ISO staff

Manage and update QMS documentation (procedures, work instructions, forms, policies, etc.).
Quản lý và cập nhật tài liệu hệ thống QMS (quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, chính sách…).

Ensure all documents are properly controlled, versioned, and distributed in accordance with QMS requirements.
Đảm bảo tài liệu được kiểm soát đúng phiên bản, đúng định dạng và phân phối đúng nơi theo yêu cầu hệ thống.

Assist departments in drafting, reviewing, and improving system documents.
Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát và cải tiến tài liệu hệ thống.

Ensure timely and accurate issuance of controlled documents to relevant departments.
Đảm bảo việc phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan kịp thời và chính xác.

Monitor and maintain QMS records as required by ISO 9001, IATF 16949 (e.g., internal audit reports, training records, inspection reports, etc.).
Theo dõi và lưu trữ hồ sơ hệ thống theo yêu cầu ISO 9001, IATF 16949 (như biên bản đánh giá nội bộ, hồ sơ đào tạo, kiểm tra chất lượng…).

Support internal audits and third-party certification/surveillance audits.
Hỗ trợ thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và đánh giá bên thứ ba.

Propose improvements in document control and system management processes.
Đề xuất các cải tiến liên quan đến kiểm soát tài liệu và hệ thống quản lý.

Perform other ISO-related tasks as assigned by the supervisor or manager.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến ISO theo sự phân công của cấp trên.

University degree in Quality Management, Engineering, Industrial Management, or related fields.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý chất lượng, Kỹ thuật, Quản trị công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

At least 1 year of experience in QMS documentation management (ISO 9001 required; IATF 16949 experience is a plus).
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong việc quản lý tài liệu QMS (bắt buộc ISO 9001; có kinh nghiệm IATF 16949 là lợi thế).

Experience in a manufacturing or ISO-certified environment is preferred.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất hoặc doanh nghiệp áp dụng hệ thống ISO.

Strong attention to detail, systematic thinking, and good organizational skills.
Cẩn thận, tư duy hệ thống và kỹ năng tổ chức công việc tốt.

Proficient in MS Office (Word, Excel); knowledge of document control systems (DMS) is a plus.
Thành thạo MS Office (Word, Excel); biết sử dụng hệ thống quản lý tài liệu (DMS) là một lợi thế.

A good command of English is required
Có thể giao tiếp được bằng Tiếng Anh