Chuyên viên kiểm soát hàng hoá chịu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa được quản lý chính xác, cập nhật đầy đủ và đúng thời điểm trong toàn hệ thống kho và cửa hàng. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tồn kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu quy trình nhập – xuất – tồn, hạn chế sai lệch, thất thoát và đảm bảo hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng của DAFC.
1. Quản lý và kiểm soát tồn kho
- Theo dõi, cập nhật và đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn hàng ngày trên hệ thống.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất cho toàn bộ cửa hàng và kho tổng; đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
- Phân tích chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý phù hợp.
- Lập báo cáo tồn kho định kỳ (tuần, tháng) và báo cáo kiểm kê theo yêu cầu của cấp quản lý.
2. Quản lý hàng hóa tại cửa hàng và sự kiện
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ xuất – nhập – điều chuyển hàng hóa.
- Quản lý việc kiểm kê hàng hóa tại cửa hàng, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống LS Retail theo quy định.
- Giám sát tình trạng bảo quản hàng hóa, đảm bảo điều kiện trưng bày và lưu trữ đạt tiêu chuẩn.
- Đảm bảo hàng hóa tại cửa hàng được gắn tem, nhãn giá đầy đủ, chính xác; phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp tem giá kịp thời.
- Thực hiện kiểm kê, xử lý số liệu và hỗ trợ vận hành cho các sự kiện bán hàng ngoài cửa hàng như pop-up, private sale, mini sale, internal sale.
- Thực hiện dán tem sale cho các chương trình giảm giá hoặc theo yêu cầu của cửa hàng.
3. Phối hợp vận hành và cải tiến quy trình
- Phối hợp với bộ phận Product (Hàng hoá) để kiểm soát quy trình xuất nhập hàng tại các cửa hàng, đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.
- Làm việc với bộ phận Logistics (Kho và Giao nhận) trong công tác kiểm kê hàng mới về kho và cửa hàng, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, và đúng hạn.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý hàng tồn kho của công ty, phối hợp chặt chẽ cùng Phòng Kế toán thực hiện đầy đủ hồ sơ, chứng từ trước khi thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho trên hệ thống.
- Tham gia kiểm kê định kỳ tại kho tổng theo kế hoạch và quy định của công ty.
- Đề xuất các cải tiến quy trình quản lý tồn kho nhằm tăng hiệu quả kiểm soát, giảm thiểu thất thoát và tối ưu nguồn lực.
4. Đào tạo và hỗ trợ
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên kiểm kê tại cửa hàng về quy trình, tiêu chuẩn và phương pháp thực hiện.
- Hỗ trợ các cửa hàng trong công tác kiểm kê, đối chiếu dữ liệu và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công theo nhu cầu hoạt động của công ty.
