English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

[HCM] Thư Ký Xưởng Sản Xuất

Mô tả công việc

Kiểm soát tài liệu nhà máy:

  • Kiểm tra phiếu xuất – nhập kho, phiếu mua hàng, phiếu xử lý sự cố, kiểm soát phiếu ra, vào cổng.
  • Quản lý bản bàn giao giữa các nhân viên, Giấy ủy quyền, BBKT PCCC…
  • Quản lý hồ sơ, giao nhận hàng hóa với khách hàng.
  • Quản lý giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng của các nhân viên.
  • Ghi chép và quản lý biên bản họp định kỳ.

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu

  • Chuẩn bị các thông tin cung cấp cho việc lập kế hoạch sản xuất theo quý.
  • Mua vật tư đầy đủ để phục vụ sản xuất theo yêu cầu.
  • Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.

  • Làm đề nghị vật tư khi có yêu cầu.

  • Theo dõi và phối hợp với kho vận về quy trình xuất nhập kho.

  • Tiếp nhận PO và tra tồn kho sau đó làm giấy tờ xuất - bán hàng khi có đầy đủ vật tư mà khách hàng yêu cầu.

Thực hiện công tác hàng chính khác được phân công bởi Giám đốc nhà máy.

  • Quản lý văn phòng phẩm của nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ dụng cụ cần thiết phục vụ công việc.
  • Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp của Giám Đốc. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
  • Định kỳ theo dõi PCCC; chấm công nhân viên, 5S nhà máy.
  • Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu GĐ. Nhà Máy.
  • Điều hành một số công việc được chỉ đạo khi GĐ. Nhà Máy đi công tác.

Yêu cầu công việc

- Trình độ cao đẳng trung cấp các chuyên ngành

- Là người cẩn trọng, chu đáo

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.

- Tính trung thực, bảo mật cao.

- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.

- Làm việc tại Nhà máy ở Nhà Bè

- Giới tính: Nữ

- Có xe đưa rước từ 319 Lý Thường Kiệt (văn phòng công ty) về Nhà Bè hằng ngày

Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Chế độ nghỉ phép