English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

[HCM] Thư ký giám đốc Nhà máy

Mô tả công việc

Kiểm soát tài liệu nhà máy:

  • Kiểm tra phiếu xuất – nhập kho, phiếu mua hàng, phiếu xử lý sự cố, kiểm soát phiếu ra, vào cổng.
  • Quản lý bản bàn giao giữa các nhân viên, Giấy ủy quyền, BBKT PCCC…
  • Quản lý hồ sơ, giao nhận hàng hóa với khách hàng.
  • Quản lý giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng của các nhân viên.
  • Ghi chép và quản lý biên bản họp định kỳ.

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu

  • Chuẩn bị các thông tin cung cấp cho việc lập kế hoạch sản xuất theo quý.
  • Mua vật tư đầy đủ để phục vụ sản xuất theo yêu cầu.
  • Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.

  • Làm đề nghị vật tư khi có yêu cầu.

  • Theo dõi và phối hợp với kho vận về quy trình xuất nhập kho.

  • Tiếp nhận PO và tra tồn kho sau đó làm giấy tờ xuất - bán hàng khi có đầy đủ vật tư mà khách hàng yêu cầu.

Thực hiện công tác hàng chính khác được phân công bởi Giám đốc nhà máy.

  • Quản lý văn phòng phẩm của nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ dụng cụ cần thiết phục vụ công việc.
  • Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp của Giám Đốc. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
  • Biên phiên dịch tài liệu nhà máy bằng tiếng Anh khi có yêu cầu từ GĐ. Nhà Máy
  • Định kỳ theo dõi PCCC; chấm công nhân viên, 5S nhà máy.
  • Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu GĐ. Nhà Máy.
  • Điều hành một số công việc được chỉ đạo khi GĐ. Nhà Máy đi công tác.

Yêu cầu công việc

- Trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kinh tế, ngoại thương,...

- Là người cẩn trọng, chu đáo

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.

- Tính trung thực, bảo mật cao.

- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.

- Làm việc tại Nhà máy ở Nhà Bè

- Giới tính: Nữ

Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Chế độ nghỉ phép