Hành chính- NS tổng hơp

1. Công tác tiền lương,

- Làm lương hàng tháng cho CBCNV Công ty theo khu vực được phân công phụ trách

- Theo dõi và quản lý Bảng chấm công, lập bảng chấm công hàng tháng;

- Theo dõi và quản lý ngày nghỉ bù, nghỉ phép năm của toàn bộ CBCNV

- Theo dõi và cập nhật kết quả đánh giá KPIs hàng tháng của các cá nhân, bộ phận

- Soát xét và đề xuất điều chỉnh quyền lợi của CBCNV phù hợp với chức năng, nhiệm vụ liên quan đến chính sách tiền lương, thưởng và chế độ phúc lợi.

- Kiểm tra, đối chiếu định biên, khung lương được duyệt với dữ liệu quản lý nhân sự thực tế trên hệ thống,

- Lưu trữ bảng lương (các hồ sơ giấy tờ liên quan đến bảng lương) chi tiết theo tháng, theo bộ phận;

- Soạn thảo và lữu trữ và cập nhật các chính sách lương, quy chế điều chỉnh liên quan đến tiền lương

5. Xử lý vi phạm kỷ luật

• Tiếp nhận hồ sơ xử lý vi phạm, yêu cầu cá cá nhân, bộ phận bổ sung hồ sơ nếu thiếu.

• Bố trí và sắp xếp lịch họp xử lý vi phạm kỷ luật (nếu có);

• Tham gia họp xử lý vi phạm (nếu có)

• Làm quyết định xử lý vi phạm theo Biên bản họp xử lý vi phạm (nếu có)

• Lưu trữ hồ sơ xử lý vi phạm theo quy định

6. Chế độ công tác đoàn và chế độ phúc lợi khác

• Thực hiện giải quyết chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản theo chế độ Công đoàn cho Người lao động.

• Thực hiện các chế độ đãi ngộ từ Công đoàn, Công ty cho Người lao động: sinh nhật, hỗ trợ gia cảnh khó khăn, thưởng

• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty và bên ngoài (nếu có)

• Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBCNV của Công ty theo đúng quy định.

• Lập danh sách thưởng định kỳ (30/4, 1/5, 2/9…) và thưởng cuối năm theo đúng các tiêu chí, quy định và cách tính được phê duyệt;

• Tổ chức khám sức khỏe cho CBCNV Chi nhánh

7. Thuế TNCN & GTGC

• Đăng ký Mã số thuế TNCN cho NLĐ

• Hướng dẫn NLĐ đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh. Theo dõi, đôn đốc NLĐ bổ sung hồ sơ.

• Đăng ký GTGC cho NLĐ với cơ quan thuế

• Lưu trữ, cập nhật và quản lý Hồ sơ giảm trừ NPT của NLĐ

8. Công tác giải quyết nghỉ việc, BHXH;

• Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc của NLĐ, hỗ trợ NLĐ thực hiện việc hoàn thiện các thủ tục nghỉ việc;

• Đề xuất Trưởng phòng HCNS, BLĐ các trường hợp còn vướng mắc trong quá trình nghỉ việc

• Thực hiện tất cả các phát sinh tăng, giảm, chế độ, chốt sổ BHXH liên quan cho người lao động

9. Công tác hành chính - Văn thư lưu trữ

- Tiếp nhận, đóng dấu (dấu công ty, dấu chức danh…) các loại văn bản, giấy tờ ban hành của Công ty theo quy định

- Ban hành và phân phối các loại văn bản hành chính: Công văn đi, Công văn đến, văn bản nội bộ… đến các phòng ban, bộ phận theo đúng quy định (bản hành qua email và bằng bản cứng)

Lưu trữ các loại văn bản hành chính, giấy tờ

- Soạn tờ trình, đề xuất, thưởng các ngày lễ tết và thực hiện công tác phát quà cho người lao động ( nếu phát sinh)

- Thực hiện việc tổng hợp, mua sắm và cấp phát, bàn giao văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các Phòng ban, theo tháng.

- Tiếp nhận quản lý, cấp phát và thu hồi đồng phục theo quy định;

Thực hiện việc thanh toán chuyển phát nhanh, nước uống, điện, nước….

- Theo dõi các khoản chi phí hành chính như: Nước uống, điện thoại, điện, Thực hiện các thủ tục thanh toán và lập bảng khấu trừ theo quy định’

- Thực hiện việc mua nước uống đóng chai, các thiết bị IT và theo dõi các Hợp đồng kinh tế phục vụ hoạt động sản xuất.

- Đóng dấu vé cung cấp cho các LX (dấu công ty, dấu giá vé..) theo bảng giá phòng Kế toán cung cấp

- Đóng dấu lệnhvận doanh, Lệnh vận chuyển, Bảng kê hàng hóa, Phiếu yêu cầu sửa chữa…

8. Công việc khác

- Phối hợp với các Bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV Công ty theo kế hoạch, các công việc khác liên quan đến NLĐ

- Chủ trì cùng phòng Nhân sự các công tác chuẩn bị các sự kiện nội bộ của công ty (sinh nhật hàng tháng, sinh nhật công ty, cuối năm….);

- Tiếp các đoàn thanh tra, cơ quan quản lý nhà nước.

- Các công việc khác (ngoài các công việc chi tiết trên) theo sự phân công

Giới tính 

Độ tuổi

• Nam/ nữ 

• 23- 35 tuổi

Phẩm chất/ Thái độ

• Trung thực và liêm chính trong công việc;

• Tính cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao;

• Tính nguyên tắc và sự cương quyết cao.

• Có tâm và say mê với công việc

Trình độ/ Kiến thức

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành QTNL, kinh tế lao động, luật.

• Kiến thức về quản trị nhân lực hiện đại (KPI, 3P, HAY,…)

• Am hiểu về luật lao động, luật BHXH, luật việc làm,…

• Am hiểu về ISO 

Kỹ năng

• Kỹ năng tìm kiếm, phân tích thông tin

• Kỹ năng quản lý xung đột, mâu thuẫn 

• Kỹ năng giao tiếp

• Kỹ năng truyền đạt thông tin

• Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

• Kỹ năng chuyên môn: xây dựng tài liệu, chính sách NS, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, giải quyết xung đột…

Kinh nghiệm tối thiểu

-  Từ 02 năm kinh nghiệm làm lương và chế độ bảo hiểm 

• Age: 25 - 50
• Job type: Permanent