Giám Sát Xuất Nhập Khẩu

- Quản lý quy trình xuất nhập khẩu: từ đặt booking, chuẩn bị chứng từ, đến thông quan và giao hàng.

- Kiểm tra và phê duyệt các chứng từ như: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan...

- Làm việc với các bên liên quan: hải quan, forwarder, hãng tàu, nhà cung cấp, khách hàng.

- Theo dõi lịch trình vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh như trễ hàng, lệ phí lưu kho, phạt container...

- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, bao gồm giấy phép, kiểm dịch, và các quy định đặc thù.

- Giám sát nhân viên xuất nhập khẩu cấp dưới trong phòng ban, đào tạo và phân công công việc hiệu quả.

- Theo dõi làm định mức hải quan, báo cáo quyết toán hải quan theo quy định

- Báo cáo định kỳ trực tiếp cho trưởng phòng quản lý chuỗi cung ứng về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí logistics, và các rủi ro tiềm ẩn.

- Phối hợp với nhân viên mua hàng, bộ phận kho, bộ phận kế hoạch& chăm sóc khách hàng, bộ phận kĩ thuật để điều phối hàng hóa đáp ứng theo yêu cầu của nhà máy và khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận

-------------------------------------------------------------------------------

- Manage import and export processes such as booking, preparing documents, customs paperwork and delivery

- Check and approve documents such as: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, customs declaration...

- Working with stakeholders: customs, forwarders, shipping lines, suppliers, customers.

- Track shipping schedules, handle issues such as late shipments, storage fees, container penalties...

- Ensure compliance with import and export laws and regulations, including licensing, quarantine, and specific regulations.

- Supervise junior import-export staffs in department, train and assign work effectively.

- Monitor customs norms (BOM) and report customs settlement according to regulations.

- Report directly to supply chain manager on import and export status, logistics costs, and potential risks on a regular basis.

- Coordinate with purchasing staffs, warehouse department, planning & customer service department, technical department to coordinate goods to meet factory and customer requirements.

- Perform other tasks as assigned by supply chain manager

Yều cầu:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Trình độ chuyên môn: Kinh tế, thương mại/ Sử dụng thành thạo máy tính/ Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Kinh nghiệm thực tế: 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/ Biết sử dụng phần mềm khai hải quan/ Am hiểu thủ tục xuất nhập khẩu của doanh nghiệp chế xuất

- Có khả năng giao tiếp tốt

- Có khả năng chịu được áp lực công việc

- Có khả năng thương lượng

- Trung thực, cẩn thận

- Tinh thần trách nhiệm cao

Trách nhiệm:

- Hoàn thành nhiệm vụ của phòng ban và nhiệm vụ của công ty bằng cách đạt được những kết quả liên quan theo yêu cầu

- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công hợp lý của Trưởng phòng quản lý chuỗi cung ứng

Quyền hạn:

- Tự chủ trong việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao đạt kết quả tốt, phù hợp với chủ trương quản lý chặt chẽ các qui trình, nội qui, qui định của Công ty, định hướng phát triển của Công ty

- Đề xuất các giải pháp nhằm hợp lý hóa quản lý hướng mục tiêu tăng lợi ích cho Công ty

- Được hưởng các quyền quy định trong luật lao động, các chế độ chính sách theo quy định của công ty

- Có quyền đề nghị người quản lý hoặc các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ thông tin để hỗ trợ hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc

--------------------------------------------------------------------------------

Requirement:

Educations: Graduating from college or higher

Qualification: Economic, commecial/ Proficient in Ms. Office/ Have ability to good communicate in English (written and oral)

Experience:  At least experience 3 years in a similar position/ Know using declaration customs software./ Have knowledge about purchasing and import-export procedure of EPE

Responsibilities:

- Complete tasks of department and  mission of company by achieving relevant results as required.

- Perform other tasks as assigned by supply chain manager

Right:

- Self-control in deploying fulfillment of duties as assigned to achieve good result in accordance with regulations, policy, development target of company

- Recommend ideas and management rationalization solutions aimed to increase company's benefits

- Be enjoyed the rights stipulated in the labor law, policies and regimes as prescribed by company.

- Have right to suggest manager or relating department providing  fully information to resolve the issues of  job

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent