Giám sát Hành chính nhân sự - Làm việc tại văn phòng Cần Thơ + Long An

Mô tả công việc

• Xây dựng, thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện phòng, quản lý nhân sự thuộc phòng.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính – nhân sự.
• Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HCNS.
• Giám sát, kiểm tra, đôn đốc công việc của nhân viên phòng kinh doanh do mình phụ trách, đánh giá kết quả thử việc của nhân viên phòng.
• Phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.
• Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động.
• Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV.
• Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.
• Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự, soạn thảo tài liệu huấn luyện đào tạo phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật.
• Chấm công lao động ; làm bảng lương, bảo hiểm hàng tháng cho CNCNV.
• Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từ bộ phận.
• Xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đặc thù của doanh nghiệp.
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chính - lao động.
• Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng, kế hoạch huấn luyện, đào tạo nhân viên theo mục tiêu của Công ty.
• Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.
• Phối hợp các trưởng phòng ban theo yêu cầu công việc của từng bộ phận.
• Tìm kiếm nguồn nhân lực để tuyển dụng theo mục tiêu, kế hoạch của công ty.
• Tham gia các công việc chung về tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật... nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng cùng các nhân sự trong phòng.
• Đảm bảo các thủ tục về bảo hiểm, phúc lợi, chế độ, chính sách … trong doanh nghiệp.
• Xây dựng các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đề phát sinh.
• Báo cáo ban giám đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính - nhân sự do mình phụ trách .
• Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính - Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Luật hoặc chuyên ngành liên quan.

- Kiến thức chuyên sâu về luật lao động và thực hành tốt nhất về nhân sự

- Có kiến thức về hệ thống nhân sự và cơ sở dữ liệu.

- Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của Người lao động.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm giám sát Hành chính Tổng hợp hoặc các vị trí quản lý tương đương.

- Có kinh nghiệm với các chỉ số quản lí nhân lực.

- Có kinh nghiệm quản lý/hoạch định chính sách doanh nghiệp là một lợi thế.

- Khả năng xây dựng chiến lược cùng kỹ năng lãnh đạo.

- Kỹ năng lắng nghe, đàm phán và trình bày xuất sắc.

- Năng lực để xây dựng và quản lý hiệu quả các mối quan hệ giữa các cá nhân ở tất cả các cấp bậc của công ty.

- Có khả năng bao quát, lập kế hoạch, báo cáo và quản lý tốt.

- Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt.

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, thành thạo tiếng Anh là một điểm cộng.

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Quyết đoán, trung thực, hiệu quả trong công việc.

+ Lương thỏa thuận ( đánh giá theo năng lực )

+ Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 

+ Địa điểm làm việc : Công Ty Cổ Phần XNK Viễn Dương - Nhà máy xay xát và chế biến gạo xuất khẩu

+ Địa chỉ : 38, Ấp Thới Khánh, Xã Trường Thành, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam ( 01 người)

+ Địa chỉ: 63 Ấp 5, Quốc lộ 1A, Xã Nhị Thành, Huyện Thủ Thừa, Tỉnh Long An ( 01 người)

• Qualification: Bachelor
• Age: 25 - 40
• Job type: Permanent