Giám đốc Nhân sự Hành Chính

1. Đảm bảo nguồn nhân lực và phát triển tổ chức

• Lập kế hoạch, ngân sách hàng năm cho tuyển dụng.
• Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình tuyển dụng và các chính sách liên quan đến tuyển dụng.
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu của các Khối/BP và phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của công ty.
• Lập kế hoạch và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Tham mưu cho lãnh đạo việc điều động và luân chuyển nhân viên.
• Hỗ trợ các Khối/BP trong quá trình quản lý nguồn nhân lực tại đơn vị.
• Đảm bảo sơ đồ tổ chức được cập nhật, và các bảng mô tả công việc phù hợp với yêu cầu công ty trong các giai đoạn khác nhau.
• Xây dựng hệ thống cấp bậc, chức danh cho các phòng ban trong giai đoạn tái cấu trúc công ty.

2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Lập kế hoạch, ngân sách đào tạo hàng năm.
• Xây dựng, sửa đổi, chính sách quy trình đào tạo. Phối hợp với các đơn vị triển khai dự án Khung năng lực.
• Phân tích nhu cầu đào tạo, tổ chức, phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo bên ngoài và trong nội bộ.
• Tổ chức cập nhật, quản lý dữ liệu nhân viên và ứng viên.

3. Xây dựng và triển khai các chương trình gắn kết nhân viên

• Lập ngân sách hàng năm cho các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Đưa ra các giải pháp cải thiện và phát triển môi trường làm việc.
• Giám sát quá trình Onboarding của nhân viên.
• Thu thập và báo cáo kịp thời các phản hồi của nhân viên.
• Giám sát các hoạt động tăng cường sự gắn kết của nhân viên: sinh nhật, trợ cấp thai sản, cưới hỏi…
• Tiến hành khảo sát và phân tích sự hài lòng của nhân viên.

4. Xây dựng và hoàn thiện các chính sách nhân sự

• Xây dựng, hoàn thiện và thực hiện chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của công ty, thu hút và giữ được nhân tài.
• Đề xuất, tổ chức và theo dõi thực hiện các chương trình, chế độ, chính sách phúc lợi cho CBCNV.
• Giúp TGĐ theo dõi, xử lý các thông tin phản hồi về cơ chế chính sách và hệ thống quản lý của Công ty.
• Khởi xướng và đề xuất các hệ thống, chính sách và cơ chế quản lý khác của công ty.

5. Quản lý hành chính, hậu cần, phúc lợi cho CBCNV

• Tổ chức cung ứng TBVP, CCDC, VPP, đồng phục, BHLĐ và đáp ứng các nhu cầu chi tiêu hành chính khác của các Khối/BP.
• Lập kế hoạch và thực hiện việc bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ, các TBVP tại công ty.
• Tổ chức, quản lý điện thoại, fax, giao nhận thư từ, công văn, bảo đảm được sự thông suốt, bảo mật.
• Hướng dẫn, hỗ trợ các Khối/BP trong công tác hành chính, quản lý đội xe và bảo vệ tài sản của công ty, công tác PCCC đúng quy định.

6. Hỗ trợ các phòng ban/ công ty con trong công tác PR và Marketing.

7. Quản lý hiệu suất và Kiểm soát tuân thủ

• Đề xuất các chính sách quản lý hiệu suất công việc.
• Theo dõi việc thiết lập KPI, kiểm soát quá trình đánh giá và xem xét kết quả.
• Tham gia xây dựng các chính sách, Điều lệ, các quy định của Công ty và Đơn vị thành viên.
• Thực hiện kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, nguyên tắc ứng xử tại Công ty và các Đơn vị thành viên.

8. Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị thành viên.

9. Chuẩn bị tài liệu và thực hiện báo cáo theo quy định và yêu cầu của TGĐ/HĐQT.

10.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ và HĐQT.

Học vấn: Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

Ngoại ngữ: Nói và viết tốt tiếng Anh (bằng C hoặc tương đương).

Tin học: Thông thạo tin học văn phòng.

Kiến thức: Hiểu biết sâu rộng trong nghề nhân sự, am hiểu Luật lao động.

Kỹ năng:

• Giao tiếp và xúc tiến quan hệ.
• Khả năng tư vấn, giảng dạy, đào tạo.
• Ứng dụng công cụ AI vào công việc.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm ở vị trí Giám đốc, hoặc Trưởng phòng Nhân sự Hành Chính. Ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty theo mô hình Holding, công ty về bất động sản, xây dựng.

Tính cách: Năng động. Sáng tạo. Bản lĩnh. Trung thực. Cởi mở, hòa đồng. Biết đoàn kết và thu phục nhân tâm. 

Phong cách làm việc: Cẩn thận, chính xác, chuyên nghiệp. Có thể làm việc dưới áp lực cao.

• Job type: Permanent