English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

GENERAL MANAGER ASSISTANT ( English & Chinese)

Mô tả công việc

Phối hợp các phòng ban liên quan theo dõi tình trạng hàng hóa khách hàng từng khu vực và cập nhật báo cáo hàng tuần cho giám đốc.

Chăm sóc khách hàng cũ : kiểm soát các phòng ban đã xử lý các vấn đề phát sinh tốt chưa, đại diện công ty gặp khách hàng/ đối tác đưa ra phương án giải quyết cũng như phương án cải thiện cho các sự cố lớn một cách nhanh chóng và thỏa đáng

Khai thác khách hàng mới: kết hợp các phòng ban để tư vấn/ xây dựng bảng báo giá thủ tục xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan, vận chuyển và các dịch vụ phụ trội khác. Theo dõi và tiếp cận khách hàng để win được đơn hàng mới về cho công ty.

Cập nhật, phản hồi thông tin nhanh chóng về tiến độ hoàn thành thủ tục hải quan , giao hàng cho khách hàng.

Hỗ trợ phòng điều độ khảo sát, khai thác thêm các nhà cung cấp mới (đặc biệt là nhà vận chuyển)

Đối với dự án mới : giám sát tiến độ các bộ phận thực hiện để gửi bảng tiến độ báo cáo cho giám đốc & nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc trước deadline được giao.

Lên lịch họp team hàng tháng/ quý, lập biên bản buổi họp và sau đó theo dõi tiến độ thực hiện các mục trong buổi họp.

Thay mặt ban giám đốc kiểm soát quy trình làm việc và chấm KPI các phòng ban liên quan.

Đóng góp ý kiến để giúp cty hoàn thiện quy trình làm việc , giúp nhân viên hoàn thành công việc đạt hiệu quả cao nhất với lượng nhân sự ít nhất & chi phí thấp nhất.

Tổng hợp/ phân tích dữ liệu báo cáo từ từng bộ phận để ban giám đốc có cái nhìn tổng quan về hoạt động cty và đưa ra những hoạch định mới trong tương lai.

Liên tục cập nhật thông tư/quy định hải quan mới cho các bộ phận liên quan.

Thiết kế chương trình cho các buổi đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ / chia sẽ kiến thức cho các nhân viên vào cuối tuần.

Kết nối các thành viên trong cty để xây dựng một môi trường làm việc team-work & chuyên nghiệp.

Truyền đạt văn hóa công ty, định hướng mục tiêu hoạt động của công ty đến các thành viên cty

Các yêu cầu khác từ giám đốc

Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

-          Tốt nghiệp cao đẳng đại học

-          Am hiểu chuyên ngành xuất nhập khẩu ( loại hình gia công và sản xuất xuất khẩu)

-          Am hiểu thủ tục hải quan các mặt hàng , có kiến thức về xuất xứ hàng hóa và các dịch vụ đi kèm trong ngành xnk

-          Sử dụng thành thạo phần mềm khai hải quan Vnacss

-          Ít nhất 5 năm kinh nghiệp lĩnh vực xuất nhập khẩu ( cty  Forwarder/Logistic)

-          Giao tiếp lưu loát tiếng Trung

-          Giao tiếp lưu loát tiếng Anh (Ưu tiên tiếng Trung)

-          Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point…)

-          Có phẩm chất phù hợp công việc dịch vụ khách hàng, giao tiếp tốt, biết lắng nghe, thuyết phục khách hàng tốt.

-          Có phẩm chất phù hợp trong việc thỏa thuận thương lượng giá, đàm phán hợp đồng với đối tác tốt.

-          Có tinh thần đồng đội, làm việc nhóm hiệu quả, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.

-          Có thể đi công tác tỉnh , nước ngoài, ra hiện trường Cảng, sân bay giải quyết hàng hóa khi trưởng phòng yêu cầu.

-          Làm việc chăm chỉ và khả năng giải quyết sự việc linh động , độc lập

-          Làm việc lâu dài & có tầm nhìn xa.

-          Tuân thủ tốt nội quy công ty

Quyền lợi :

·         Được đi du lịch / picnic hàng năm, có thể đi công tác ở nước ngoài nếu cần

·         Làm việc với nhiều nhà cung cấp, các sếp hải quan để mở rộng các mối quan hệ.

·         Được tiếp cận nhiều lĩnh vực và nâng cao tính đa nhiệm và kỹ năng quản lý.

·         Được tạo điều kiện để phát triễn các kĩ năng toàn diện và thăng tiến.

·         Có cơ hội tham gia phát triễn văn phòng mới hoặc các dự án mới

·         Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước

·         Nghỉ lễ tết theo quy định

·         Khám sức khỏe định kì

·         Lương thưởng theo năng lực

·         Môi trường làm việc công ty năng động, chuyên nghiệp, thân thiện

·         Chế độ khác ( sinh nhật, cưới hỏi…)

Phúc lợi

Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương