[Factory 1] Warehouse Assistant

Tiếp nhận hàng hóa

• Tiếp nhận hàng hóa, thành phẩm nhập kho; kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng theo phiếu nhập.
• Đối chiếu chứng từ giao nhận, báo cáo kịp thời các sai lệch hoặc hư hỏng.

Chuẩn bị và giao hàng

• Căn cứ vào phiếu xuất kho để chuẩn bị thành phẩm cần giao cho khách hàng.
• Kiểm tra lại số lượng thành phẩm chờ xuất do nhân viên khác chuẩn bị.
• Trực tiếp giao thành phẩm cho khách hàng và hoàn tất thủ tục xuất hàng.
• Hỗ trợ theo dõi quá trình đóng pallet thành phẩm xuất khẩu.

Lưu trữ và bảo quản

• Sắp xếp hàng hóa trong kho
• Duy trì điều kiện kho đạt tiêu chuẩn (nhiệt độ, độ ẩm, an toàn PCCC, vệ sinh...).
• Tham gia công tác thanh lý rác, niêm phong kho hàng ngày, xử lý chất thải, vệ sinh kho và các công việc phát sinh khác.

Quản lý tồn kho & hồ sơ

• Cập nhật số liệu nhập – xuất – tồn hàng ngày trên hệ thống/phần mềm kho.
• Kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch (nếu có).
• Lưu trữ hồ sơ, phiếu nhập – xuất – giao hàng, hỗ trợ kế toán đối chiếu định kỳ.

Cải tiến & đề xuất

• Đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình, giảm sai sót, tiết kiệm không gian lưu trữ.
• Tham gia các dự án 5S, số hóa quản lý kho
• Góp ý cải tiến quy trình nhập – xuất – tồn để nâng cao hiệu quả và độ chính xác.

·         Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược, Kế toán, hoặc Logistics.

·         Không yêu cầu kinh nghiệm

·         Hiểu về tiêu chuẩn GMP, SOP và các quy trình sản xuất.

·         Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp tốt

·         Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh

·         Biết vi tính văn phòng (Word, Excel)

·         Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm.

·         Thời gian làm việc:

o    Thứ 2 đến Thứ 6, và 2 ngày thứ 7 trong tháng

o    Ca 1: 6:00 - 14:00; ca 2: 14:00 - 22:00; ca 3: 22:00 - 6:00 ngày hôm sau (xoay ca theo tuần)

• Qualification: College
• Age: 22 - 25
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 months of probation with full salary
• Working time: 44 hours/week
• Training opportunities:

  A2E skill training
  
  Pre-mortems
  Prioritization
  Problem solving
  Owner’s mindset
  Idea generation
  Coaching
  Influencing
  Courageous conversations
  Effective communication
  Presenting with impact
  Closed-loop conversations
  Creating business value
  Effective meetings
  Effective emailing
  Organizational health

• Colleagues: Friendly, supportive
• Benefits:

  Personal Insurance for Staffs over 2 years contribution
  Company trip, Team building activities
  Holiday events

• Other extras:

  Company bus from HCMC to Factory
  Parking fee
  Meal allowance

• Annual leave:

  - 15 working days: from full 1 year to less than 3 years;
  - 16 working days: from full 3 years to less than 7 years;
  - 22 working days: from full 7 years or more to less than 37 years.