Event Planner (Chuyên viên tổ chức sự kiện)

Sáng tạo và phát triển ý tưởng: Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện, bao gồm chủ đề, nội dung, hoạt động và ý tưởng thiết kế.

Lập ngân sách và quản lý chi phí: Xây dựng ngân sách, theo dõi và đảm bảo chi phí nằm trong phạm vi dự kiến. Quản lý hợp đồng và dịch vụ từ các nhà cung cấp, đối tác.

Phối hợp và giám sát: Làm việc với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp để triển khai kế hoạch. Giám sát tiến độ, chất lượng sự kiện và xử lý các sự cố phát sinh.

Tham gia vận hành sự kiện: Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch và tiêu chuẩn đề ra.

Nghiên cứu và phát triển: Cập nhật xu hướng mới, đề xuất ý tưởng sáng tạo phù hợp với yêu cầu khách hàng.

Lưu trữ và bảo mật thông tin: Đánh giá hiệu quả sự kiện, lưu trữ các tài liệu liên quan và đảm bảo tính bảo mật của thông tin nội bộ.

Tuân thủ quy trình: Thực hiện nghiêm túc quy chế của phòng ban và công ty, đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc.