Chuyên viên Xuất nhập khẩu (Import/Export Operations & Compliance)

I. Mục tiêu vị trí:

Quản lý trọn vòng đời lô hàng B2B, B2B2C, B2C (nhập khẩu về VN & xuất khẩu từ VN): tiếp nhận yêu cầu, chọn & đàm phán với forwarder/hãng tàu/hãng bay, làm thủ tục hải quan & chuyên ngành, theo dõi vận chuyển đến khi giao hàng/nhập kho; đồng thời thiết lập–duy trì hệ thống hồ sơ chứng từ đáp ứng hậu kiểm Hải quan.

II. Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý lô hàng:

• Tiếp nhận thông tin lô hàng từ Sales/Procurement. Rà HS code, Incoterms, điều kiện thanh toán.
• Lên kế hoạch vận chuyển: biển/air/road/rail. Xin booking, theo dõi lịch tàu/chuyến bay.
• Điều phối đóng hàng, VGM, làm EIR, theo dõi milestones (ETD/ETA/ATA/ATD/Customs released).
• Làm việc với forwarder/hãng tàu/hãng bay/kho bãi/ICD, xử lý phát sinh (roll, split, short shipment…).

2. Thủ tục hải quan & chuyên ngành:

• Khai & xử lý tờ khai VNACCS (NK/XK), tờ khai trị giá khi yêu cầu; phối hợp kiểm hóa/kiểm tra chuyên ngành.
• Quản lý C/O (giấy & e-CO), giấy phép chuyên ngành/giấy phép xuất khẩu, kết quả kiểm định/kiểm dịch/COA/SDS.
• Quản trị chứng từ vận tải: B/L (OBL/telex/eBL/sea waybill), AWB/e-AWB, DO, EIR, phiếu cân/e-VGM.
• Phối hợp Kế toán: e-Payment thuế (NK/XK/GTGT/TTĐB…), SWIFT/UNC, freight & local charges, e-invoice VAT (XML+PDF).

3. Tuân thủ & lưu trữ hồ sơ (định hướng hậu kiểm):

• Thiết lập & vận hành Checklist hậu kiểm (điện tử là chính, giấy gốc khi pháp luật/LC yêu cầu).
• Chuẩn hóa quy ước đặt tên file, mapping hồ sơ Shipment ↔ Tờ khai ↔ B/L/AWB ↔ DO/EIR ↔ Thuế/Thanh toán.
• Đảm bảo đủ – đúng – kịp thời, thời hạn lưu ≥5 năm (khuyến nghị 7 năm), sẵn sàng cung cấp khi KTSTQ.

4. Tối ưu chi phí & dịch vụ:

• So sánh báo giá, benchmark cước và local charges, thương lượng free time, phụ phí.
• Theo dõi KPI nhà cung cấp (OTIF, tỉ lệ claim, thời gian phản hồi), đề xuất cải tiến & blacklist/whitelist.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:30 - 17:30), sáng Thứ 7 (8:30 - 12:30).

Địa điểm làm việc: 568 Lũy Bán Bích, Phường Hòa Thạnh, Tân Phú.

III. Yêu cầu công việc:

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm XNK thực chiến (Sea & Air).
• Thành thạo VNACCS/ECUS, HS code & Quy tắc phân loại, Incoterms, nguyên tắc trị giá GATT (cộng/trừ: freight, insurance, royalty, assist…).
• Am hiểu quy trình DO/EIR/VGM, hình thức OBL/telex/eBL, e-AWB, e-CO, e-invoice.
• Kinh nghiệm thực tế với giấy phép chuyên ngành & kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, chất lượng, …).
• Khả năng đọc–hiểu hợp đồng, CI/PL, L/C, phối hợp thu xếp SWIFT/UNC.
• Tiếng Anh giao tiếp & nghiệp vụ (email/điện thoại với hãng tàu/forwarder/overseas). Biết tiếng Trung/ Nhật là lợi thế.
• Tư duy hệ thống & tuân thủ, cẩn trọng hồ sơ; chịu được áp lực deadline hàng về/đi.

2. Kỹ năng mềm:

• Quản lý dự án & thời gian, đa nhiệm tốt.
• Giao tiếp–đàm phán, xử lý khủng hoảng.
• Tư duy dữ liệu/KPI, chủ động cải tiến.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Benefits:

  IV. Quyền lợi:
  
  Lương thỏa thuận theo năng lực.
  Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
  Tham gia Bảo Hiểm, chế độ phép năm, thưởng cuối năm.
  Được cấp trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc.
  Phụ cấp cơm trưa + phụ cấp giữ xe (tùy Chi nhánh).