Chuyên Viên Truyền Thông Nội Bộ

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Xây dựng & triển khai truyền thông nội bộ

- Lập kế hoạch truyền thông nội bộ năm/quý/tháng theo định hướng BGĐ và Phòng Nhân sự.

- Triển khai truyền thông các nội dung:

· Chủ trương, thông điệp từ Ban Lãnh đạo

· Chính sách nhân sự, quy chế, quy định

· Văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi

· Các chương trình nội bộ, phong trào, sự kiện.

2. Quản lý kênh truyền thông nội bộ

- Quản trị và cập nhật nội dung trên các kênh:

· Email nội bộ

· Group nội bộ (Zalo/Base/Teams…)

· Bản tin nội bộ (online/offline)

- Đảm bảo thông tin đúng - đủ - kịp thời - nhất quán.

3. Sản xuất nội dung truyền thông

- Biên soạn:

· Thông báo, bản tin, bài viết nội bộ

· Kịch bản truyền thông sự kiện

· Nội dung vinh danh – ghi nhận – lan tỏa gương điển hình

- Phối hợp thiết kế hình ảnh, video, ấn phẩm truyền thông nội bộ.

4. Tổ chức sự kiện & hoạt động nội bộ

5. Truyền thông chính sách Nhân sự

- Phối hợp BP C&B truyền thông:

· Chính sách lương thưởng, phúc lợi

· Quy trình - quy định - thay đổi chính sách

· Chương trình đào tạo, phát triển nhân sự

- Đảm bảo CBNV hiểu đúng - áp dụng đúng - phản hồi kịp thời.

6. Đo lường & cải tiến hiệu quả truyền thông

- Theo dõi, tổng hợp:

· Mức độ tiếp cận thông tin

· Phản hồi, mức độ hài lòng của CBNV

- Đề xuất cải tiến nội dung, hình thức truyền thông nội bộ.

II. QUYỀN HẠN

- Đề xuất kế hoạch, nội dung và hình thức truyền thông nội bộ.

- Được tiếp cận thông tin nội bộ theo phân quyền để phục vụ truyền thông.

- Phối hợp, yêu cầu các Khoa/Phòng/Ban cung cấp thông tin phục vụ công việc.

III. TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC

1. Trình độ & kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Truyền thông, Báo chí, Nhân sự, Marketing, Quản trị…

- Tối thiểu 01- 02 năm kinh nghiệm trong truyền thông nội bộ

2. Năng lực chuyên môn

- Kỹ năng viết nội dung tốt, logic, đúng chuẩn hành chính - truyền thông.

- Hiểu biết về văn hóa doanh nghiệp, quản trị nhân sự.

- Có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ.

3. Kỹ năng mềm

- Giao tiếp, kết nối và làm việc đa phòng ban.

- Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian.

- Tư duy dịch vụ nội bộ, tinh thần tích cực, chủ động.

3. Phẩm chất cá nhân

- Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.

- Tư duy hệ thống, cầu thị, sẵn sàng học hỏi.

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent