Địa điểm làm việc: 138 Đường Phổ Quang, Phường Đức Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ cũ: Số 138 Đường Phổ Quang, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh)
1. Tổng hợp, rà soát số liệu hỗ trợ công tác quản lý nhân sự.
- Hàng tháng tổng hợp Kế hoạch công việc, trình ký bảng chấm công.
- Theo dõi, tổng hợp kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc, các chế độ chính sách của người lao động (NLĐ) thuộc Khu vực thị trường (KVTT).
- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ Phòng Tổng hợp (P.TH) liên quan đến nhân sự của KVTT: Đề xuất tuyển dụng, chấm dứt HĐLĐ, phân công địa bàn, tổng hợp các thông tin, thay đổi khi có yêu cầu; tiếp nhận, phản hồi các thông tin liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ giữa Công ty, KVTT đến NLĐ và ngược lại.
- Rà soát, quản lý việc thực hiện quy định về thời gian làm việc, nội quy lao động của người lao động của KVTT.
- Theo dõi số lượng nhân sự KVTT theo định biên.
- Tổng hợp, rà soát, thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí giao dịch công việc (đối ngoại), chi phí khác của KVTT.
2. Công tác hành chính văn phòng.
- Tổng hợp, rà soát chi phí giao dịch công việc (đối ngoại) của KVTT.
- Theo dõi và quản lý tài sản sử dụng của Khối Bán hàng (Máy tab, sim,...)
- Quản lý con dấu, công văn đi đến của KVTT, ghi chép nội dung các cuộc họp theo yêu cầu.
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, thông báo, tờ trình...của KVTT.
3. Tổng hợp, rà soát số liệu hỗ trợ công tác kinh doanh.
- Hàng tháng tổng hợp chỉ tiêu giao, kết quả KPIs và xác nhận của nhân sự thị trường.
- Tổng hợp các đề xuất, ý kiến của KVTT liên quan đến KPIs hoặc các chỉ tiêu, kết quả liên quan đến tiêu chí KPIs.
- Cuối tháng, tổng hợp báo cáo giải trình tồn kho của KVTT.
- Hàng tháng tổng hợp báo cáo, kiếm tra, đối chiếu nhập xuất tồn theo từng loại sản phẩm của các Nhà phân phối (NPP), lên bảng tính các chương trình thanh toán.
- Soạn thảo Thông báo về chương trình sau khi có Quyết định chương trình hỗ trợ bán hàng hàng tháng.Tổng hợp đề xuất vật dụng quảng cáo (VDQC), gửi danh sách, hồ sơ đề xuất lắp đặt biển bảng, màn led, tủ mát tới Khối Kinh doanh.
- Tổng hợp danh sách điểm bán theo yêu cầu. Hàng tháng tổng hợp tiến độ, danh sách điểm bán tham gia các chương trình khuyến mại trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt thanh toán.
- Tổng hợp dự kiến tiêu thụ theo năm, quý, tháng; hàng tuần gửi dự kiến tiêu thụ theo từng loại sản phẩm của tất cả các NPP (Phân rõ lượng hàng vận chuyển tận nơi hay về kho).
- Hàng tháng gửi Phân công nhân sự Sales theo địa bàn NPP, cập nhật theo thực tế thay đổi bổ sung địa bàn trong tháng.
- Đối chiếu Sell out NPP với báo cáo nhập xuất tồn kho NPP, tổng hợp xác nhận của NPP (Scan, bản ký).
- Triển khai chương trình, tổng hợp tiến độ thực hiện chương trình theo yêu cầu.
- Thu thập, rà soát và tổng hợp bộ hồ sơ thanh toán các chương trình khuyến mại của Công ty.
4. Điều phối kho Miền Nam.
- Tổng hợp đề xuất chính sách vận chuyển, chính sách hỗ trợ vận chuyển của Chi nhánh theo năm.
- Gửi công văn đề xuất hoặc báo cáo liên quan đến vận chuyển khi có phát sinh.
- Quyết toán chi phí hỗ trợ vận chuyển.
- Theo dõi tồn kho Miền Nam và hàng gửi kho Quảng Trị.
- Quản lý date sản phẩm, cân đối tồn kho và kế hoạch bán hàng để đặt hàng về kho KVTT.
- Ghép hàng, gửi hàng kho QT cho Tây Nguyên, Đà Nẵng.
- Đối chiếu số liệu nhập kho - chi phí bốc xếp.
