Chuyên viên Thủ tục

Làm việc với cơ quan nhà nước:

• Khai báo và nộp tờ khai lệ phí trước bạ, nhận thông báo nộp thuế.

• Thực hiện thủ tục đăng ký xe, đăng kiểm và xin cấp phù hiệu.

• Nhận giấy tờ xe, biển số từ cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà cung cấp.

Quản lý giấy tờ và hồ sơ xe:

• Kiểm tra, nhận và lưu trữ các giấy tờ liên quan đến xe.

• Scan, cập nhật thông tin giấy tờ và tình trạng pháp lý của từng xe lên hệ thống nội bộ.

• Quản lý kho lưu trữ biển số và hồ sơ bản gốc tại Depot, cấp phát theo kế hoạch giao xe.

Báo cáo & xử lý sự cố:

• Theo dõi tiến độ từng khâu trong quy trình và báo cáo kết quả hàng ngày.

• Cảnh báo sớm và đề xuất phương án xử lý khi có vướng mắc làm chậm tiến độ thủ tục từ CQNN.

Hỗ trợ liên phòng ban:

• Cung cấp hồ sơ, biển số kịp thời cho bộ phận vận hành và giao xe.

• Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi có yêu cầu về thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến xe.

Quản lý ngân sách và chi phí thủ tục:

• Lập kế hoạch ngân sách định kỳ phục vụ công tác nộp thuế, đăng ký xe, công chứng, bảo hiểm...

• Theo dõi và đảm bảo chi phí thực hiện đúng hạn mức và tiến độ.