1. Chính sách phúc lợi và dữ liệu nhân sự:
- Phối hợp cùng Trưởng phòng Nhân sự xây dựng và truyền thông các chính sách phúc lợi đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và hiệu quả về chi phí.
- Đảm bảo toàn bộ dữ liệu và hồ sơ nhân viên được cập nhật đầy đủ, đúng hạn, tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên: hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, thăng chức, chấm dứt hợp đồng,...
2. Quản lý lương & hệ thống:
- Thực hiện quy trình tính lương hằng tháng chính xác và đúng thời hạn.
- Quản lý và cập nhật các khoản thuế thu nhập cá nhân, BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định.
- Hỗ trợ các dự án liên quan đến C&B như: Xây dựng thang bảng lương
- Phân tích và đối chiếu lương thị trường (salary benchmarking)
- Xây dựng dashboard, báo cáo chi phí nhân sự
- Quản lý hệ thống chấm công, đơn nghỉ phép, và khóa thời gian trên phần mềm chấm công.
3. Hành chính nhân sự & vận hành:
- Thực hiện đầy đủ quy trình Onboarding và Offboarding cho nhân viên.
- Xử lý các thay đổi liên quan đến nhân sự như điều chuyển, điều chỉnh lương, nâng chức, nghỉ việc...
- Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ: báo cáo số lượng lao động, biến động nhân sự, hợp đồng đến hạn,...
4. Quan hệ lao động:
- Cung cấp tư vấn, hướng dẫn cho cấp quản lý và nhân viên về các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, chính sách nhân sự, nội quy lao động.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động đào tạo/truyền thông nội bộ về chính sách và quy định lao động.
- Chuẩn bị hồ sơ, quy trình xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nội quy.
- Phân tích, theo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ nội quy lao động, xử lý vi phạm.
5. Các hoạt động hỗ trợ khác:
- Quản lý các quyền lợi bắt buộc và phúc lợi bổ sung dành cho nhân viên.
- Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình, chương trình khen thưởng & ghi nhận, sáng kiến nâng cao trải nghiệm nhân viên.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ thuộc nhóm Nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Địa điểm làm việc: Kho Tổng SendoFarm: 17 Lê Văn Tách, Dĩ An, Bình Dương (Giáp ranh đường Phạm Văn Đồng, Quận Thủ Đức)
