Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1 TUYỂN DỤNG

- Lập kế hoạch tuyển dụng & Triển khai KH tuyển dụng

- Thương lượng Lương, Chế độ phúc lợi (chuẩn bị Thư mời nhận việc)

- Tiếp nhận Nhân viên mới và Đánh giá thử việc

- Hướng dẫn nhân sự thực hành hoàn tất hồ sơ đăng ký cấp Chứng chỉ hành nghề (lĩnh vực bệnh viện).

- Thực hiện các tiêu chí chất lượng được phân công phụ trách (tổ chức thực hiện và thu thập bằng chứng thực hiện theo qui định)

- Kiểm soát tiến độ thực hiện các tiêu chí chất lượng của Phòng Nhân sự để báo cáo Quản lý phòng.

- Đăng ký nhân sự hành nghề, khám chữa bệnh với BYT + SYT và BHXH (trước ngày 20th hàng tháng hoặc khi có yêu cầu)

2 HÀNH CHÍNH

- Thực hiện công tác Hành chính:

+ Soạn thảo, trình ký và cho phát hành các văn bản(Quyết định, thông báo…) do P.NS chủ trì soạn thảo

+ Có kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý các trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các tài sản khác của Phòng Nhân sự.

+ Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty; và các sự kiện nội bộ.

+ Chuyển phát, giao nhận các hồ sơ, giấy tờ cho các bộ phận trong công ty.

- Thực hiện công tác Nhân sự:

+ Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.

+ Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…

+ Theo dõi và quản lý thời hạn hợp đồng lao động, tái lý HĐLĐ hoặc chấm dứt HĐLĐ

+ Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.

- Đăng ký nhân sự hành nghề, khám chữa bệnh với BYT+ SYT và BHXH.
- Quản lý chi phí suất ăn nhân viên

3 TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

- Truyền thông giá trị văn hóa cốt lõi

- Tham gia tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể, văn hóa, văn nghệ, sự kiện và các ngày kỷ niệm nhằm kết nối CBNV

- Tổ chức các chương trình thiện nguyện và trách nhiệm xã hội

- Tham gia các hoạt động của Ban Chấp hành Công Đoàn

- Truyền đạt về tầm nhìn của Nhà lãnh đạo và cơ cấu quản lý của Bệnh viện.

4 BHXH

- Cập nhật số liệu BHXH hàng tháng và đối chiếu số liệu với nhân viên tính lương

- Làm các thủ tục báo tăng/giảm, thai sản, nghỉ việc, điều chỉnh lương, chức danh,… trên phần mềm

- Làm việc với cơ quan BHXH về các hồ sơ liên quan trong tháng (tăng, giảm, sổ thẻ, đối chiếu số liệu,…)

5. C&B

- Xây dựng & thực thi chính sách C&B

+ Thường xuyên cập nhật thông tin thị trường nhân sự chung và ngành y tế nói chung và mảng Lương, thưởng, Phúc lợi nói riêng

+ Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.

+ Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động

+ Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…

+ Lập danh sách nhân sự cần nộp thuế thu nhập cá nhân, tiến hành lập hóa đơn thu nộp thuế cho từng nhân viên.Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách… để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa.

+ Theo dõi, cập nhập, báo cáo tình hình nhân sự

- Nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Trưởng nhóm hoặc BGĐ Bệnh viện

1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC

Trình độ học vấn: Đại học 

Trình độ chuyên môn:  có kiến thức và nắm vững về luật lao động, BHXH và Các chính sách của ngành Y tế về lương, thưởng, phụ cấp

2. KỸ NĂNG

Nghiệp vụ 

Làm việc chuyên nghiệp; Lập kế hoạch; Quản lý thời gian; Đàm phán giao tiếp; Giải quyết vấn đề

Kỹ năng bổ trợ Vi tính văn phòng

3. ƯU TIÊN

- Ứng viên làm việc được ở Tỉnh (Long An) - có xe đưa đón HCM - Long An mỗi ngày 

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent