Chuyên viên Nhân sự Tổng hợp

A. Trách nhiệm

I. Công tác Nhân sự (HR)

• Thực hiện toàn bộ quy trình nhân sự (tiếp nhận, ký kết/chấm dứt hợp đồng lao động, điều chuyển, nghỉ việc...) đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và nội bộ, dưới sự điều hành và hướng dẫn của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học (bản cứng và dữ liệu mềm).
• Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự như quyết định, công văn, thông báo, tờ trình.
• Phối hợp tổ chức hội nhập nhân sự mới, triển khai đánh giá thử việc và thực hiện các chính sách nhân sự đầu vào theo chỉ đạo từ Trưởng phòng.
• Tham gia hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đề xuất lựa chọn ứng viên.
• Theo dõi, thống kê và cập nhật tình hình biến động nhân sự, lập báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo.

II. Công tác C&B (Lương – Phúc lợi)

• Thực hiện chấm công, tổng hợp công – phép – tăng ca và tính toán lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ hằng tháng theo quy trình và trình Trưởng phòng phê duyệt.
• Tiến hành các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…) đúng quy định và thời hạn.
• Kê khai thuế TNCN hàng tháng, lập chứng từ quyết toán thuế năm; theo dõi, hỗ trợ người lao động trong việc cấp mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, hoàn thuế.
• Tham gia rà soát, xây dựng, điều chỉnh hệ thống thang bảng lương, chính sách phụ cấp và đãi ngộ.
• Theo dõi, đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi như sinh nhật, hiếu hỷ, thưởng lễ Tết, team building… theo kế hoạch chung của phòng và chỉ đạo từ Trưởng phòng.
• Đảm bảo cập nhật và tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến lao động – tiền lương – thuế.

III. Công việc khác

• Tham gia xây dựng, cập nhật và áp dụng hệ thống quy trình, quy chế, biểu mẫu nhân sự trong toàn công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo đúng quy trình và thẩm quyền.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá nhân sự, tái cấu trúc tổ chức theo định hướng của Trưởng phòng.
• Thực hiện các công việc khác được giao từ Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc Ban lãnh đạo; chủ động báo cáo kết quả công việc định kỳ và khi có yêu cầu phát sinh.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty có hệ thống và quy mô trên 100 nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt Excel), phần mềm chấm công – tính lương và các biểu mẫu nhân sự.
• Nắm vững kiến thức pháp luật về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và các chính sách liên quan.
• Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh và chính xác; có tinh thần bảo mật thông tin.
• Giao tiếp tốt, cẩn trọng, chủ động, trách nhiệm và tinh thần hợp tác cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành đầu tư xây dựng, bất động sản, hoặc đã làm việc trong tập đoàn.

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent