1. Tìm kiếm, đánh giá, lấy mẫu & thử mẫu, báo giá từ nhà cung cấp; thăm và đánh giá nhà cung cấp
2. Kiểm soát giá thành
- Kiểm soát chào giá từ nhà cung cấp
- Lên khung giá thành đối với hàng CMT
- Chào giá thành với Merchandiser
- Phân tích giá và các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành
- Mua hàng với giá thành hợp lý đảm bảo trong phạm vi giá vốn đã xác nhận
3. Đặt hàng và kiểm soát Sản xuất
- Chốt nhà cung cấp, chốt giá thành và kế hoạch sản xuất với các nhà cung cấp, cung cấp dữ liệu đầu vào cần thiết cho nhà cung cấp
- Lên hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua thành Phẩm
- Ký, chốt, xác nhận định mức, số lượng hàng
- Kiểm soát quá trình sản xuất, kiểm soát lại năng lực tiến độ, giải quyết vấn đề phát sinh trong sản xuất cùng nhà cung cấp
- In tem giá/ barcode, lên kế hoạch nhập kho & nhập kho trên hệ thống Database
- Cân đối, khấu hao: số lượng hàng hóa, số lượng nguyên liệu.
- Thực hiện yêu cầu, thu thập mẫu mã thành phẩm của từng giai đoạn mẫu – cung cấp mẫu cho các phòng ban liên quan thực hiện nghiệp vụ
- Cung cấp hồ sơ chứng từ cho phòng kế toán thực hiện nghiệp vụ thanh toán
4. Lập kế hoạch mua thành phẩm chi tiết theo mùa vụ; vùng mua, hình thức mua thành phẩm
5. Tham mưu, cải tiến, Phân tích, lưu trữ:
- Tham mưu, tư vấn cho cấp trên về chiến lược, hoạt động mua của công ty
- Thống kê, phân tích các vấn đề không phù hợp, rút kinh nghiệm và đề xuất giải pháp nhằm tránh rủi ro cho tương lai.
- Phân tích , đánh giá mức độ hợp tác của nhà cung cấp và Đề xuất hợp tác, dừng hợp tác.
- Bảo mật nhà cung cấp và thông tin hàng hóa
- Lưu trữ hồ sơ, mẫu mã