Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Thực hiện nhận đúng, đủ và lưu trữ chứng từ vận hành gốc từ các nhà cung cấp dịch vụ. Lưu trữ thông tin bộ phận vào dataroom theo quy định.
Hàng ngày theo dõi thông tin kế hoạch vận chuyển hàng hóa từ bộ phận điều phối
Đối soát thông tin dựa trên kế hoạch vận chuyển; bảng kê công nợ của nhà cung cấp; chứng từ gốc; hóa đơn giá trị gia tăng
Kiểm soát chi phí, thời hạn thanh toán theo các danh mục quy định trong Hợp đồng và phân bổ chi phí theo từng loại, từng bộ phận
Rà soát và so sánh đơn giá dịch vụ, năng lực vận chuyển, các điều khoản trong hợp đồng. Quản lý và theo dõi hợp đồng đã ký với Nhà cung cấp dịch vụ.
Tổng hợp chi phí kho, vận chuyển, vận hành nhằm theo dõi tạo nguồn dữ liệu phân tích
Phối hợp lập, theo dõi ngân sách của bộ phận; công nợ của bộ phận, đề xuất chi phí hàng tháng, hạch toán theo chi phí gửi Phòng Tài chính Kế toán.
Lập và báo cáo chi phí kho, vận chuyển theo tuần/tháng nhằm lên kế hoạch dòng tiền chi trả và phục vụ báo cáo quản trị. được lập đúng, đầy đủ thông tin, kịp thời phục vụ cho việc kiểm soát
Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận: mua sắm & kết nối với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời.
Tuân thủ đúng tiêu chuẩn tác phong, diện mạo, giao tiếp theo quy định công ty; tuân thủ luật giao thông khi đi giao hàng; tham gia đầy đủ các khóa, các lớp đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, quy định, quy chế.
Hiểu biết sâu rộng và có khả năng sử dụng thành thạo hệ thống sap.
Chăm chỉ, hiểu các quy trình hoạt động kho vận
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong việc giám sát vận hành kho.
Khả năng tổng hợp, phân tích.
Kỹ năng giám sát, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề.
Khả năng lãnh đạo nhóm tốt.
• Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cɑo cấp củɑ Ƭập đoàn Vingroup như: Vinpeɑrl, Vinmec, Vinchɑrm, Vinschool...
• Được đào tạo nâng cɑo nghiệp vụ
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả
Gừi CV về địa chỉ Email : *********@vincommerce.com
Tiêu đề mail : Chuyên viên kiểm soát chi phí - Họ và tên
VINCOMMERCE
