Chuyên viên Kế toán Tổng hợp

Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Vận hành

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (8h30 – 17h30), làm việc linh động.

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động tài chính, kế toán của VNHR. Đồng thời, đóng vai trò kiểm soát nội bộ và hỗ trợ vận hành các dự án, sự kiện, duy trì sự phát triển hiệu quả và bền vững của Hiệp hội.

2. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Quản lý và Kiểm soát Tài chính (Financial Management & Control)

· Dòng tiền và Ngân sách: Theo dõi, kiểm soát toàn bộ dòng tiền thu chi của VNHR. Quản lý và đối chiếu sổ sách kế toán, ngân sách hàng năm. Xây dựng kế hoạch tài chính và báo cáo dự toán ngân sách theo định kỳ.

· Thiết kế Lợi nhuận (P&L): tham gia thiết kế và kiểm soát báo cáo P&L (Profit & Loss) cho từng sản phẩm và dịch vụ (sự kiện, khóa đào tạo).

· Công nợ và Tài sản: Quản lý, theo dõi các khoản công nợ (phải thu, phải trả), đảm bảo thanh toán và thu hồi đúng hạn. Kiểm kê và quản lý tài sản cố định, nguồn quỹ của VNHR.

B. Lập Báo cáo và Tuân thủ Thuế (Reporting & Tax Compliance)

· Báo cáo Tài chính: Phối hợp với đơn vị tư vấn lập và trình bày báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định của pháp luật và yêu cầu quản trị nội bộ.

· Báo cáo Thuế: Phối hợp với đơn vị tư vấn chuẩn bị đầy đủ các báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN) và nộp đúng thời hạn.

· Kiểm toán & Pháp lý: Cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến thuế, tài chính, kế toán. Làm việc trực tiếp với cơ quan kiểm toán, thuế và các tổ chức tài chính khi cần thiết.

C. Hỗ trợ Vận hành và Hành chính (Operational & Administrative Support)

· Phối hợp Vận hành: Đóng vai trò liên lạc, hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban trong các hoạt động vận hành thường nhật, đặc biệt là các hoạt động tổ chức sự kiện, đào tạo, và các dự án cộng đồng.

· Hành chính Nội bộ: Phối hợp quản lý hồ sơ, tài liệu và các thủ tục hành chính. Theo dõi, đặt hàng và quản lý vật tư văn phòng.

· Truyền thông Nội bộ: Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ và lưu trữ thông tin, tài liệu liên quan.

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC (QUYỀN LỢI)

A. Yêu cầu Bắt buộc (Qualifications)

· Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

· Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Kế toán Tổng hợp. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức phi lợi nhuận, Hiệp hội hoặc môi trường sự kiện/đào tạo.

· Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu sắc và thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến thuế, tài chính, kế toán, và quy trình hành chính.

· Kỹ năng:

o Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa và các công cụ văn phòng (đặc biệt là Excel).

o Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và khả năng làm việc nhóm tốt.

· Phẩm chất cá nhân: Đề cao tính trung thực, cẩn thận, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

B. Quyền lợi (Benefits)

· Thu nhập & Thưởng: Mức lương và phụ cấp cạnh tranh, tương xứng với năng lực, cùng chế độ thưởng theo hiệu quả công việc và đóng góp.

· Phát triển Cá nhân: Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động; có cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng và nâng cao chuyên môn liên tục.

· Mở rộng Mạng lưới: Cơ hội tham gia miễn phí các hội thảo, diễn đàn, và sự kiện chất lượng cao của VNHR, mở rộng quan hệ với cộng đồng chuyên gia Nhân sự hàng đầu.

· Chế độ Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật hiện hành. Phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa và điện thoại.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent