Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Sales Admin)

1. Hỗ trợ công tác Phòng Kinh doanh:

• Tham gia các cuộc họp của Kinh doanh và ghi nhận các chỉ đạo cụ thể.

• Thực hiện các công việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.

• Phối hợp với các nhân viên kinh doanh để theo dõi và đẩy mạnh các kế hoạch đã đề ra.

• Hướng dẫn CBNV mới trong việc hội nhập, đề xuất & hướng dẫn các tài khoản sử dụng trong việc kinh doanh.

2. Lập kế hoạch và phân tích chiến lược:

• Thu thập dữ liệu kinh doanh của chi nhánh, tổng hợp và phân tích nhằm đưa ra báo cáo định kỳ.

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển doanh số, mở rộng thị trường cho chi nhánh.

• Đề xuất các ý tưởng cải tiến và chiến lược thúc đẩy hiệu quả kinh doanh dựa trên phân tích số liệu.

3. Hỗ trợ khách hàng và quản lý hợp đồng:

• Hỗ trợ Trưởng phòng soạn thảo, rà soát hợp đồng và báo giá kinh doanh.

4. Quản lý danh sách khách hàng:

• Cập nhật thường xuyên danh sách khách hàng tiềm năng và hiện tại, đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ.

• Phối hợp với các bộ phận để triển khai chương trình chăm sóc khách hàng, bao gồm gửi thư cảm ơn, quà tặng hoặc khảo sát ý kiến.

5. Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và liên phòng ban:

• Làm cầu nối giữa phòng kinh doanh và các bộ phận khác như vận hành, tài chính, và hành chính để đảm bảo thông tin thông suốt.

• Chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình hoặc các báo cáo cần thiết cho Trưởng phòng trong các cuộc họp nội bộ và với khách hàng.

6. Hỗ trợ hành chính:

• Lên lịch, thông báo và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp tại chi nhánh.

• Ghi chép biên bản họp, lưu trữ tài liệu và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định được đưa ra trong cuộc họp.

1. Kỹ năng và năng lực chuyên môn:

• Có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hiệu quả với cả nội bộ và khách hàng.

•  Thành thạo trong việc thu thập, phân tích dữ liệu và lập kế hoạch kinh doanh để đạt được mục tiêu doanh số.

• Sử dụng tốt các công cụ như MS Word, Excel, PowerPoint để phục vụ công việc báo cáo, lập kế hoạch và thuyết trình.

2. Kinh nghiệm và trình độ:

• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh hoặc các vị trí liên quan. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành vận chuyển hoặc logistics.

• Sẵn sàng tiếp nhận các nhiệm vụ mới và thích ứng với môi trường làm việc năng động.

3. Yêu cầu khác:

• Có thể trình bày kế hoạch, báo cáo hoặc đề xuất một cách tự tin và chuyên nghiệp.

• Qualification: College
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent