English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc

- Trực và chuyển line điện thoại tới phòng ban liên quan

- Theo dõi và quản lý việc nhận và chuyển phát thư (nội bộ và bên ngoài)

- Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty

- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính tại công ty.- Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý- Thực hiện việc mua sắm và cung cấp các trang thiết bị làm việc cá nhân, trang thiết bị làm việc dùng chung. Mua sắm các chi phí hành chính khác nhằm đảm bảo điều kiện làm việc cho CBNV tại văn phòng.- Lập danh mục tài sản cho tất cả các tài sản thuộc văn phòng quản lý và thực hiện kiểm kê định kỳ.- Định kỳ hàng tháng/quý tiến hành bảo dưỡng, bảo trì đối với những tài sản cần bảo dưỡng, bảo trì.- Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng.- Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.- Thực hiện các thủ tục hành chính: Hướng dẫn các CBCNV làm thủ tục công tác cho nhân viên, thực hiện các thủ tục xin cấp visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại khi CBCNV có nhu cầu công tác.- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.- Báo cáo Tổng hợp chi phí tiện ích của đơn vị quản lý: hàng tuần/tháng/quý/năm và theo yêu cầu đột xuất.

- Một số công việc chuyên môn khác.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm, ưu tiên có kinh nghiệm, khả năng về communication- Nắm vững kiến thức về quản trị hành chính văn phòng.- Kỹ năng Lập kế hoạch (tuần, tháng, quý, năm)- Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: có khả năng ứng xử Tốt đối với các mối quan hệ trong và ngoài công ty.- MS office: thành thạo.- Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực.- Có sự cầu tiến và mong muốn phát triển bản thân.- Năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.

Phúc lợi

Máy tính xách tay, Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Chế độ nghỉ phép