Chuyên viên hành chính tổng hợp - Khối hỗ trợ

Chuyên viên hành chính tổng hợp - Khối hỗ trợ

• 0001VFTr
• Toàn thời gian cố định
• Hành chính/Thư ký
• 3
• 31/08/2018
• VINFAST TRADING
• Hà Nội.

Apply Mô tả công việc

1. Thực hiện đặt hàng công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng, dịch vụ thuê ngoài, … cho các bộ phận trong Công ty tuân thủ các quy trình quy định nội bộ của Công ty/ Tập đoàn.
2. Thực hiện cấp phát trang thiết bị, … cho nhân sự mới theo đúng tiêu chuẩn.
3. Thực hiện các yêu cầu về chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác của CBLĐ/ CBNV theo kế hoạch công tác được duyệt và tuân thủ chính sách của Công ty.
4. Quản lý tài sản của phòng và tài sản thuộc khu vực chung văn phòng Công ty.
5. Thực hiện việc cấp phát và quản lý thẻ taxi Công ty.
6. Quản lý và điều phối xe công vụ.
7. Phát hành các văn bản hành chính nội bộ của Công ty.
8. Theo dõi và thanh toán định kỳ các chi phí hành chính của Công ty.
9. Tham gia xây dựng Ngân sách chi phí hành chính cho các hoạt động chung của Công ty theo phạm vi được phân công. Kiểm soát các chi phí văn phòng theo định mức/ ngân sách.
10. Chịu trách nhiệm thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty theo kế hoạch và ngân sách được duyệt.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm hành chính – mua hàng tối thiểu 2 năm.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP/ERP trong công tác mua hàng/ hành chính.

Quyền lợi

- BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước.
- Bảo hiểm sức khỏe Vinmec.
- Thưởng tháng lương thứ 13.
- Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn

Apply

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ về:
Phòng Nhân sự
Công ty CP Dịch vụ và Kinh doanh VinFast
Tầng 3, Tower 1, Khu Đô thị Times City, 458 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Điện thoại: 024.3974.8579 (Ms Bình).
Email: *************@vinfast.vn
Tiêu đề email và CV ứng tuyển: “Họ và tên – vị trí ứng tuyển”