Work location: Ha Noi
Salary:
Industry: Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
Experience:
2.1. Công tác hành chính – văn phòng
- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi-đến
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban
- Quản lý tài sản công ty: ghi nhận, bảo trì, báo mất, điều chuyển
- Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu
- Đặt mua và theo dõi vật tư tiêu hao (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng trong văn phòng..)
- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ ngoài….
- Đặt vé máy bay và thực hiện thanh toán theo quy định tài chính
2.2. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Soạn thảo các văn bản hành chính như Thông báo, Quyết định, Tờ trình, Hợp đồng…
- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ, giấy tờ hành chính, giấy tờ công ty khoa học, hệ thống
2.3. Báo cáo & đề xuất
- Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
- Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí
2.4. Các công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, YEP…
- Thực hiện các công việc khác trong phòng theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Nữ, từ 26 đến 35 tuổi. Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên hành chính-văn phòng; nhân sự
- Tin học văn phòng (Word, Excel, Google sheet tốt). Kỹ năng quản lý hồ sơ lưu trữ khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu, gọn gàng
- Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc
- Hoạt bát, vui vẻ, hòa đồng
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác của Công ty (sinh nhật; teambuilding; thưởng Lễ tết; trung thu; hiếu hỉ…)
- Môi trường trẻ-năng động-nhiệt huyết
http://vietxosteel.vn Number of employees: 100-499
Chuyên viên Hành chính tổng hợp
Công Ty TNHH Công Nghiệp Nam Weldcom
Work location: Ha Noi
Salary: 15,000,000 - 20,000,000 VND