Chuyên viên hành chính nhân sự

1. Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự: Tuyển dụng, quản trị nhân sự

- Thực hiện tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan; lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự;

- Đánh giá, lựa chọn đơn vị tuyển dụng có uy tín, thực hiện các bước tuyển dụng theo yêu cầu của công ty tuỳ thuộc vào thời điểm.

- Theo dõi việc thực hiện nội quy làm việc của cán bộ, nhân viên trong Công ty; Tham gia hỗ trợ các công việc như chấm công, tính ngày phép hàng tháng cho nhân viên;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của cấp trên;

- Hỗ trợ cấp trên trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự thông qua đánh giá chất lượng nhân sự và nhu cầu của các phòng ban;

- Hỗ trợ cấp trên trong công tác đánh giá nhân sự định kỳ, hàng năm (cuối năm)

- Hỗ trợ cấp trên trong các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cá nhân/ công ty, chương trình nghỉ mát, 8/3, chương trình Tết thiếu nhi …)

2. Thực hiện công việc Hành chính

- Hướng dẫn khách khi khách đến làm việc tại công ty và thông báo đến phòng ban liên quan;

- Theo dõi việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm visa .. khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và cấp trên;

- Theo dõi việc thanh toán các chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photo, đổ mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng...;

- Phụ trách theo dõi việc mua bán đồ dùng, vật dụng văn phòng, mua sắm đồ lễ thắp hương;

- Liên lạc với các bên sửa chữa, dịch vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố;

- Liên hệ với ban quản lý tòa nhà khi có các công việc cần thông báo;

- Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng, báo cáo cấp trên;

- Bám sát các công tác chuẩn bị hậu cần các cuộc họp (phòng họp, máy chiếu, trà nước, hoa quả...) theo lịch họp của của các phòng ban, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công;

- Thực hiện & cùng cấp trên hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự.

3. Thực hiện công tác BHXH, BHYT.

4. Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty.

5. Mua sắm, theo dõi, quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm

6. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

7. Trao đổi chi tiết công việc khi phỏng vấn

Chế độ chính sách

1. Thu nhập: Mức lương 12-15 triệu/tháng (Tuỳ theo năng lực, tổng thu nhập có thể thoả thuận khi phỏng vấn)
2. Các chế độ theo quy định của pháp luật và phúc lợi đãi ngộ của công ty: BHXH, Hoạt động teambuilding, du lịch thường niên, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, xét tăng lương 1 năm/lần..
3. Các khoản phụ cấp khác như: Ăn trưa, máy tính làm việc, vé gửi xe, thưởng lễ, tết, lương tháng thứ 13 ...theo quy định của Công ty.
4. Được học tập và làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
5. Làm việc giờ hành chính(8h-12h; 13h-17h); từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7

Yêu cầu đối với ứng viên:

● Giới tính: Nữ (từ 30 tuổi trở lên, ưu tiên 1984; 1985; 1987; 1988; 1992; 1993)

● Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính- Nhân sự (ưu tiên những ứng viên các trường: Đại học Công đoàn; Lao động xã hội; Đại học Nội vụ…...)

● Có nhiều năm kinh nghiệm 03 năm - 05 năm, kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính- Nhân sự.

● Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel. Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.

● Nắm vững về Luật lao động, BHXH.

● Làm việc có kế hoạch, chủ động và sáng tạo trong công việc được giao

● Kỹ năng bắt buộc: Quản lý công việc cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm;

Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần cầu thị, ham học hỏi;

Nhiệt tình, chủ động trong công việc;

• Qualification: Bachelor
• Age: From 30
• job_jobs_detail_job_gender: Female
• Job type: Permanent