To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Chuyên Viên Hành Chính (Khối Công Nghệ Thông Tin)

Ngân Hàng TMCP Xăng Dầu Petrolimex
Updated: 02/12/2025

Employment Information

  • Work location: Ha Noi

    Salary:

  • Industry: Administrative / Clerical

    Deadline to apply:

  • Level: Experienced (Non - Manager)

    Experience:

Benefits

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Job requirement

1. Quản lý hồ sơ và tài liệu nội bộ

  • Tiếp nhận, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Khối CNTT theo đúng chuẩn quản lý hồ sơ.
  • Theo dõi, cập nhật trạng thái luân chuyển hồ sơ giữa các phòng/ban và với các đơn vị liên quan (BLQ).

2. Quản lý công tác văn thư – hành chính của Khối

  • Soạn thảo, rà soát, trình ký và lưu trữ các công văn, tờ trình, đề xuất, báo cáo.
  • Điều phối luồng văn bản đi – đến của Khối CNTT, đảm bảo thời hạn và tuân thủ quy định nội bộ.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, làm việc với đối tác, các đơn vị BLQ.

3. Theo dõi tài chính và quản lý hợp đồng

  • Tổng hợp nhu cầu chi phí, lập đề nghị thanh toán, theo dõi ngân sách thường xuyên của Khối CNTT.
  • Quản lý danh mục hợp đồng CNTT: soạn thảo hồ sơ đầu vào, theo dõi tiến độ ký kết, quản lý phụ lục, thời hạn gia hạn/ thanh lý.
  • Phối hợp cùng các phòng chức năng để đảm bảo chứng từ, thủ tục tài chính – hợp đồng đầy đủ và đúng quy trình.

4. Các nhiệm vụ hành chính – hỗ trợ vận hành Khối

  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Lãnh đạo Khối CNTT.
  • Hỗ trợ điều phối, theo dõi thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc Khối.

Job requirement

  • Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính, hoặc ngành liên quan.
  • Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính/Thư ký/Quản trị dịch vụ/PMO/Back-office.
  • Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức công việc tốt.
  • Hiểu và nắm rõ quy trình mua sắm, quản lý và theo dõi tiến độ công việc.
  • Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel/Word; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Ngân hàng hoặc CNTT.
  • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt; chủ động và trách nhiệm cao.

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: Unlimited
  • Job type: Permanent

Company Overview

Ngân hàng TMCP Thịnh vượng và Phát triển - PGBank

https://www.pgbank.com.vn Number of employees: 1.000-4.999

Ngân hàng TMCP Thịnh vượng và Phát triển (PGBank), tiền thân là Ngân hàng TMCP Nông thôn Đồng Tháp Mười, được thành lập ngày 13/11/1993 với số vốn điều lệ ban... View more

Chuyên Viên Hành Chính (Khối Công Nghệ Thông Tin)

Ngân Hàng TMCP Xăng Dầu Petrolimex