Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
Experience:
Phụ trách kiểm soát các vấn đề liên quan đến hành chính văn phòng, các sự kiện và truyền thông nội bộ
1. Quản lý công cụ, tài sản văn phòng
• Thực hiện mua sắm, theo dõi, kiểm soát định mức, số lượng tổng thể quy định cho các dịch vụ như Văn phòng phẩm, Vệ sinh, vv... hàng tuần, tháng, quý và cập nhật vào hệ thống hồ sơ thanh toán cho các dịch vụ sử dụng
• Thiết lập và kiểm soát quy chuẩn về các thiết bị văn phòng. Đảm bảo hiệu quả sử dụng, kéo dài tuổi thọ tài sản, và tạo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp
• Đảm bảo tất cả các thủ tục mua sắm công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng,………. và thanh toán tuân thủ theo chính sách phúc lợi của công ty, các quy định tài chính và quy trình phê duyệt
2. Tổ chức các sự kiện nội bộ
• Tổ chức thực hiện và kiểm tra thanh toán về việc mua hàng hóa cho các sự kiện đặc biệt của công ty như: Dã ngoại, Bánh Trung Thu, Tiệc cuối năm, quà Tết, vv
• Hỗ trợ lên kế hoạch về chi phí, tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp tại công ty như Họp quý, 6 tháng, tổng kết năm, tân niên
• Tổ chức các sự kiện trong năm như: Trang trí Trung Thu, Noel, Tết,..
• Phối hợp với Nhân sự Tập đoàn tổ chức Company trip, YEP, 8/3, 20/10,…
• Làm việc với đối tác, cơ quan ban ngành, tổ chức và thanh toán chi phí các khóa học PCCC, ATVSLĐ, Quản lý toà nhà theo quy định.
• Quản lý hồ sơ hành chính của công ty.
• Làm việc với nhà cung cấp, quản lý, theo dõi và cấp phát đồng phục cho toàn nhân viên công ty.
3. Truyền thông nội bộ
• Soạn thảo, biên tập và quản lý nội dung cho các thông báo truyền thông nội bộ, email gởi đến toàn thể nhân viên.
• Làm việc chặt chẽ với Phòng Nhân sự và các bộ phận khác để đảm bảo thông tin liên lạc nội bộ thống nhất trong toàn tổ chức
http://www.erasgroup.vn/ Number of employees: 100-499
Chuyên viên Hành chính Lễ tân (phỏng vấn trước tết, sau tết nhận việc)
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN G.EMPIRE
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 10,000,000 - 12,000,000 VND
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ- CÓ KINH NGHIỆM
CÔNG TY TNHH AUSTAR PHARMA VIỆT NAM
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive
Chuyên viên Hành chính Tổng hợp
Sunshine Group(Head Office in HCM City)
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 12,000,000 - 18,000,000 VND
Chuyên viên hành chính nhân sự (Mạnh C&B)
Công ty TNHH Đồ Gỗ và Trang Trí Nội Thất Đông Ngô
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 10,000,000 - 15,000,000 VND
Office Administration ( Chuyên Viên Hành Chính) - Tiếng anh tốt
CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI ONE SERVICE GROUP
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP GEIC
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (C&B)
CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ BDS AN KHANG (AN KHANG REAL)
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 10,000,000 - 15,000,000 VND
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ KỸ THUẬT KHÁNH LINH
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 10,000,000 - 18,000,000 VND
Chuyên viên Hành chính quản trị
Công Ty Cổ Phần Địa Ốc Phú Long
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive