To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Chuyên Viên Hành Chính

Công Ty TNHH Dây Sợi Rồng Á Châu
Updated: 01/07/2025
APPLY NOW

Employment Information

Benefits

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Job requirement

Chuyên viên Hành chính chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, giám sát dịch vụ hành chính – hậu cần, đảm bảo môi trường làm việc ổn định, an toàn và hiệu quả. Đồng thời phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông và chăm sóc nhân viên nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường gắn kết.

1. Quản trị hành chính – hồ sơ – tài sản

  • Quản lý hệ thống hồ sơ: công văn, biểu mẫu, các giấy tờ thủ tục công tác phí, hợp đồng hành chính.
  • Theo dõi tài sản – cung cấp dụng cụ – thiết bị, lập kế hoạch bảo trì – thay thế.
  • Phân bổ văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống… tiết kiệm và hợp lý.

2. Quản lý nhà cung cấp – dịch vụ hành chính

  • Làm việc và theo dõi chất lượng các dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh, internet, nước uống...
  • Đàm phán chi phí, lập hồ sơ thanh toán và báo cáo định kỳ.

3. Giám sát bảo vệ – an ninh – an toàn

  • Kiểm soát lịch trực, hệ thống camera, thẻ ra vào và phối hợp kiểm kê tài sản.
  • Phối hợp đảm bảo trật tự, an toàn tại văn phòng và nhà máy.

4. Tổ chức sự kiện – hoạt động nội bộ

  • Tham gia tổ chức sinh nhật, tất niên, ngày lễ, sự kiện gắn kết.
  • Chuẩn bị hậu cần, trang trí, quà tặng và theo dõi ngân sách sự kiện.

5. Truyền thông nội bộ – hình ảnh văn phòng

  • Viết tin nội bộ, chụp ảnh, dựng nội dung đơn giản cho sự kiện.
  • Đảm bảo hình ảnh văn phòng gọn gàng, chuyên nghiệp và truyền cảm hứng.

6. Hỗ trợ liên phòng ban & cải tiến vận hành

  • Nhận và xử lý yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
  • Đề xuất cải tiến biểu mẫu, công cụ hành chính giúp tối ưu hóa quy trình.

Company Overview

Công Ty TNHH Dây Sợi Rồng Á Châu

Number of employees: 500-999

Công ty TNHH Dây sợi Rồng Á Châu được thành lập vào ngày 11/07/2006. Đây là doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam sản xuất các loại sợi từ nhựa tổng hợp cung cấp... View more

Similar Jobs

Chuyên Viên Hành Chính

Công Ty TNHH Dây Sợi Rồng Á Châu

APPLY NOW
Save this jobs