To Say Hello!

Find next jobs

job_search_content_direct

Chuyên viên hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ĐỊA ỐC NO VA
Updated: 04/05/2021

Employment Information

Benefits

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Job requirement

Nhiệm vụ 1: Soát xét hồ sơ, trình ký, lưu trữ

- Kiểm soát hồ sơ trước khi đi trình ký, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển.

- Kiểm soát hồ sơ đúng form theo ISO

- Scan & lưu trữ hồ sơ cho từng dự án khi được trình ký xong

Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chánh

- Chịu trách nhiệm hồ sơ đi và đến của phòng

- Chấm công & kiểm soát giờ vào và đi đúng theo qui định của CTy

- Set up chỗ ngồi,máy tính cho nhân viên mới

- Đặt VPP cho phòng vào mỗi tháng và cân đối ngân sách không vượt ngân sách của phòng.

Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ kiểm tra 5S, ISO và công việc cập nhật thông tin

- Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần và công ty 6 tháng 1 lần.

- Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.

- Cập nhật thông tin form ISO, update danh bạ,

- Lập form mới cho phòng….

- Cập nhật thông tin sổ tay cho nhân viên mới.

Job requirement

a.   Trình độ: Đại học

b.   Kiến thức:

-        Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S)

-        Có kiến thức về bất động sản

c.   Kinh nghiệm:

v Kinh nghiệm quản lý

v Kinh nghiệm chuyên môn

-        1-2  năm kiểm soát hồ sơ

-        2 năm thư ký.

d.   Kỹ năng:

-        Thư ký VP

-        Kỹ năng kiểm soát hồ sơ

-        Kỹ năng (word, excel, Powerpoint…)

-        Giao tiếp tiếng anh

More Information

  • Qualification: Bachelor
  • Age: 24 - 30
  • job_jobs_detail_job_gender: Female
  • Job type: Permanent

Company Overview

Novaland Group

www.novaland.com.vn Number of employees: 1800

Along with large-land funds in Ho Chi Minh City and other provinces, Novaland Group is a reputable real estate developer with more than 40 commercial housing... View more

Similar Jobs

Chuyên viên hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ ĐỊA ỐC NO VA