Chuyên viên Hành chính dịch vụ Tòa nhà - Văn phòng - Khối Vận hành

Mô tả công việc

• Rà soát/Xây dựng các quy định, quy trình có liên quan để phục vụ công tác quản lý vận hành tòa nhà
• Quản lý và kiểm soát công tác an ninh, an toàn, PCCC ở các tòa nhà hội sở TPBank và các Chi nhánh/PGD theo chức năng quản lý ngành dọc
• Xây dựng, triển khai các tiêu chuẩn về an ninh bảo vệ, phòng cháy chữa cháy. Đầu mối tổ chức diễn tập PCCC, diễn tập chống khủng bố và trộm cướp ngân hàng
• Xử lý các tình huống phát sinh: trộm cướp, hỏa hoạn, gây rối mất trật tự, tai nạn và các sự cố nội bộ tại tòa nhà hội sở
• Xây dựng và thực hiện các quy định đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường tại Hội sở
• Quản lý, giám sát chất lượng các dịch vụ thuê ngoài của tòa nhà, dịch vụ rác thải môi trường, cây xanh trước sảnh tòa nhà
• Giám sát việc thực hiện các nội quy tòa nhà: thẻ nhân viên, đồng phục, thực hiện 5s, kiểm tra ra/vào đi muộn trong giờ làm việc, đăng ký vận chuyển đồ ra/vào; Kiểm soát việc ra vào của nhà thầu, nhà cung cấp
• Xử lý các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật tòa nhà (đèn, điện, điều hòa…). Phối hợp và hỗ trợ xử lý kỹ thuật ở các đơn vị kinh doanh thuộc hệ thống TPBank
• Thanh toán các chi phí có liên quan theo Hợp đồng với các nhà cung cấp
• Duy trì và tăng cường mối quan hệ với cơ quan chính quyền ban ngành có liên quan
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học trở lên
• Có từ 03 năm kinh nghiệm thực tế tại vị trí Vận hành/Quản lý tòa nhà
• Có trách nhiệm với công việc
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu (không thường xuyên)

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Cơ hội thăng tiến, đào tạo

Phương thức ứng tuyển: