Chuyên viên Hành chính cao cấp

1.1 Quản lý công tác hành chánh của bệnh viện

- Đảm bảo công tác lưu trữ văn thư hành chánh

- Cung cấp đầy đủ mọi tiện nghi phục vụ cho việc hoạt động của các khoa phòng bao gồm: văn phòng phẩm, ấn phẩm, vật tư tiêu hao và thiết bị phòng bảo trì.

- Duy trì nhân lực phòng hành chánh thông  qua việc tuyển dụng, lựa chọn, hướng dẫn và đào tạo nhân viên.

- Duy trì môi trường làm việc an toàn và đáng tin cậy, tạo điều kiện phát triển cá nhân.

- Đạt chỉ tiêu ngân sách bằng cách dự trù các yêu cầu, gửi thông tin cho việc lập ngân sách, phân bổ chi phí và quản lý chi phí.

- Cải tiến chất lượng dịch vụ bằng cách nâng cấp quy trình và đánh giá kết quả với người sử dụng

- Thực hiện các báo cáo cho các kỳ kiểm định bệnh viện (báo cáo vệ sinh môi trường, báo cáo chất thải rắn và chất thải y tế, báo cáo quản lý chất thải nguy hại và sổ chủ nguồn thải)

- Điều phối xe đảm bảo việc đưa rước bệnh nhân kịp thời, an toàn khi có nhu cầu.

- Đảm bảo phương tiện đưa đón BGĐ, nhân viên các Khoa/Phòng khi có nhu cầu .

1.2 Quản lý các dịch vụ hỗ trợ

- Dịch vụ bảo vệ

     + Đảm bảo nhân lực bảo vệ hoạt động trong toàn bệnh viện

     + Duy trì an ninh và giải quyết sự cố một cách hiệu quả và thỏa đánh

     + Đảm bảo quy trình báo cáo về hoạt động an ninh của công ty bảo vệ cho bệnh viện.

- Dịch vụ vệ sinh

     + Kiểm tra chất lượng dịch vụ vệ sinh hàng ngày

     + Giải quyết và điều phối mọi than phiền liên quan đến vệ sinh bệnh viện.

- Dịch vụ giữ xe

     + Kiểm tra chất lượng dịch vụ và doanh thu hàng ngày

     + Kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy của bãi xe

     + Duy trì việc tận dụng tối đa bãi giữ xe để đáp ứng nhu cầu giữ xe cho khách hàng và nhân viên

- Dịch vụ giặt ủi & đồ vải

     + Lập dự trù đồ vải và đảm bảo cung cấp đầy đủ đồ vải cho bệnh viện

     + Kiểm tra chất lượng nhà giặt và chất lượng đồ vải

     + Giải quyết mọi nhu cầu đột xuất về đồ vải cho các khoa phòng.

- Dịch vụ  nhà hàng và cửa hàng tiện ích

     + Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và chất lượng phục vụ thức ăn

     + Kiểm tra doanh thu của nhà hàng và cửa hàng tiện ích

- Dịch vụ thu gom rác (nguy hại, y tế, sinh hoạt)

     + Kiểm tra số lượng , phí dịch vụ và doanh thu rác tái chế.

   + Kiểm tra kho chứa rác để đảm bảo an toàn vệ sinh bệnh viện.

-Dịch vụ bảo dưỡng cây cảnh

     + Theo dõi chất lượng

-Dịch vụ kiểm soát côn trùng

     + Theo dõi chất lượng