Chuyên Viên Hành Chánh

THÔNG TIN MÔ TẢ

Phối hợp tác nghiệp nội bộ

Các Đơn vị /Phòng ban trong Công ty

Phối hợp tác nghiệp bên ngoài

Các đối tác với Công ty

Thời gian làm việc

Thứ 2 – 6: 8h30 – 17h00 (nghỉ trưa 12h-13h30)

Thứ 7: 8h30 – 12h (làm việc tại nhà)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Phụ trách công tác lễ tân, tiếp khách.

- Theo dõi, quản lý, liên hệ sửa chữa, bảo hành cơ sở vật chất, công cụ dộng cụ thiết bị của văn phòng công ty.

- Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng (nếu có), điện nước, internet để thanh toán định kỳ và hỗ trợ khắc phục khi có hư hỏng.

- Giám sát công tác vệ sinh văn phòng và thanh toán chi phí thuê dịch vụ vệ sinh, thu gom rác VP định kỳ hàng tháng.

- Đặt nước uống bình cho CBNV làm việc tại văn phòng.

- Quản lý máy in, thanh toán chi phí định kỳ, liên hệ hỗ trợ cài máy in cho CBNV.

- Hỗ trợ công tác hậu cầu cho các chương trình, sự kiện, tiệc của công ty.

- Đặt hoa chúc mừng các sự kiện khi có phát sinh

- Cúng ông địa, cúng lễ, khai trương, cúng các dịp lễ lớn và phát sinh khác…

- Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn… được gửi đến công ty. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.

- Tham gia lập điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc.

- Ghi chép biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Lập danh sách thành phần tham dự cuộc họp, khách mời và thông báo nội dung cho các bên liên quan. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.

YÊU CẦU TIÊU CHUẨN

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cử nhân/Cao đẳng các chuyên ngành kinh tế: quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, quản trị nhân sự và các ngành nghề liên quan.

Khả năng ngoại ngữ

Giao tiếp tiếng Anh cơ bản

Kỹ năng tin học

Thành thạo vi tính văn phòng word, excel, powerpoint, microsoft 365

Kinh nghiệm công tác

Từ 01 năm trở lên

Năng lực chung

Có khả năng giao tiếp tốt;

Có khả năng làm việc đội nhóm;

Phẩm chất cá nhân

Tính tình cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng chịu áp lực công việc;

Có sự cầu tiến trong công việc;

Giới tính, độ tuổi

Nam, Nữ độ tuổi từ 23

Chế độ phúc lợi

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;

- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;

- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc:

- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng dự án…

- Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp cơm, xăng xe, điện thoại…

- Chế độ du lịch hàng năm;

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;

- Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển do Công ty tổ chức;

- Cơ hội thăng tiến nhanh và làm chủ bản thân;

- Có cơ hội tham gia các công tác thiện nguyện do Công ty tổ chức.

• Qualification: College
• Age: From 23
• Job type: Permanent