Chuyên viên Điều phối vận chuyển

1. Điều phối & kiểm soát vận chuyển

• Kiểm soát hoạt động vận chuyển đảm bảo đúng số lượng – đúng thời gian – đúng tuyến đường, tuân thủ quy định và quy trình công ty.

• Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh (Sale Admin), ký nhận và bàn giao kho soạn hàng.

• Lập kế hoạch giao hàng: đơn giao ngay, đơn giao theo thời gian khách yêu cầu.

• Tính toán tải trọng xe, tuyến đường, thời gian, chi phí để quyết định giao bằng xe công ty hay đơn vị vận chuyển ngoài nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn hàng hóa (không hư hỏng, đúng nhiệt độ – độ ẩm).

• In COA, giấy kiểm định (nếu có); đối chiếu hóa đơn và biên bản giao hàng.

2. Điều phối giao hàng bằng xe/tài xế công ty

• Chuẩn bị và highlight các thông tin quan trọng trên phiếu giao hàng cho tài xế.

• Kiểm tra hàng hóa trước khi giao: tên sản phẩm, số lượng, số lô; ghi chú tên khách hàng trên từng thùng hàng.

• Trao đổi với tài xế về thông tin đơn hàng, thời gian giao, tuyến đường, mức độ ưu tiên và yêu cầu đặc biệt của khách hàng (nếu có).

• Bàn giao hàng hóa và chứng từ cho tài xế, hướng dẫn rõ từng đơn hàng tương ứng khách hàng.

• Cập nhật dữ liệu vào bảng theo dõi vận tải: phiếu xuất, khách hàng, thời gian giao, số lượng, tải trọng, tài xế/phụ xế.

• Theo dõi định vị xe, hỗ trợ xử lý các phát sinh trong quá trình giao hàng.

• Theo dõi giao hàng bằng xe máy và cập nhật quãng đường, phụ cấp tài xế.

3. Điều phối giao hàng qua đơn vị vận chuyển bên ngoài

• Nhận hàng, kiểm tra số lượng, đóng gói, ghi bill gửi và dán nhãn vận chuyển.

• Liên hệ đơn vị vận chuyển đến lấy hàng, làm thủ tục và bàn giao.

• Cập nhật bảng theo dõi hàng gửi: phiếu xuất, khách hàng, số bill, thời gian giao, số kiện.

• Ghi chép sổ giao nhận hàng hóa đầy đủ, chính xác.

4. Theo dõi sau giao hàng & chi phí

• Tra cứu tình trạng các đơn hàng đã gửi, đảm bảo giao hàng đúng hạn.

• Liên hệ đối tác vận chuyển với các đơn giao chậm hoặc phát sinh sự cố.

• Cập nhật kết quả giao hàng, kiểm phiếu hoàn trả/báo phát.

• Phối hợp xử lý các sự cố vận chuyển (nếu có).

• Lập chứng từ thanh toán chi phí vận chuyển và tính chi phí giao hàng xe máy.

5. Công việc khác

• Hỗ trợ kho trong các công việc: bốc xếp, dán tem, kiểm đếm, sắp xếp hàng hóa.

• Vệ sinh khu vực kho khi cần.

• Thực hiện các công việc liên quan đến vận chuyển huyết tương.

1. Trình độ – kiến thức

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành: Logistics, Kho vận, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

• Am hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa, ưu tiên hàng dược/pharma.

• Biết tuyến đường, sử dụng bản đồ, theo dõi định vị phương tiện.

• Có kiến thức cơ bản về chứng từ giao nhận, hóa đơn, biên bản giao hàng.

2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối vận chuyển, kho vận, logistics.

3. Kỹ năng

• Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel).

• Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc và xử lý tình huống phát sinh nhanh.

• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với kho – tài xế – đơn vị vận chuyển – phòng ban nội bộ.

• Cẩn thận, chính xác trong kiểm tra chứng từ và theo dõi đơn hàng.

4. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

• Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

• Có tinh thần hỗ trợ, phối hợp tốt với đội nhóm.

•  

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty dược, kho lạnh, vận chuyển hàng yêu cầu kiểm soát nhiệt độ.

• Ứng viên chưa có kinh nghiệm ngành dược sẽ được đào tạo nếu có nền tảng điều phối/logistics.

• Qualification: College
• Age: 28 - 45
• job_jobs_detail_job_gender: Male
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 tháng
• Working time: Thứ 2 - Thứ 6 và Sáng Thứ 7
• Training opportunities: Đào tạo kiến thức, kỹ năng liên quan công việc
• Colleagues: Thân thiện, hòa đồng
• Other extras: Thưởn công đoàn các ngày lễ tết
• Annual leave: 12 ngày phép/năm