Chuyên viên Đấu thầu

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, - Thưởng Tết từ 02 tháng lương thực nhận (theo đánh giá hiệu quả công việc và thời gian công tác trong năm); - Thưởng các ngày Lễ 30/4 & 01/05, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch…; - Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; - Khám sức khỏe định kỳ; - Du lịch hàng năm trong/ngoài nước.

- Tìm hiểu các nội dung yêu cầu và phạm vi công việc của HSMT, lập bảng phân công công việc với các mốc thời gian hoàn thành để thực hiện gói thầu, lấy chữ ký xác nhận của các Trưởng Ban và gửi email bảng phân công công việc đã ký đến các Ban liên quan.

- Lập đề xuất thành lập tổ đấu thầu trình Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu.

- Gửi các thông tin và phạm vi công việc yêu cầu của HSMT cho các thành viên trong Tổ Đấu thầu và các Ban liên quan.

- Lập các biểu mẫu dự thầu theo quy định HSMT và gửi cho các Cán bộ đấu thầu trong Tổ Đấu thầu để thực hiện.

- Tổng hợp và gửi các nội dung cần làm rõ đến khách hàng và thông tin đến các Cán bộ đấu thầu khi nhận được phản hồi từ khách hàng.

- Đôn đốc các công việc theo bảng phân chia công việc đã lập để đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra, báo cáo cho Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu khi nhận thấy rủi ro trễ hạn hoặc không đảm bảo chất lượng.

- Kiểm tra các nội dung điều khoản của mẫu hợp đồng đính kèm HSMT và cảnh báo rủi ro (nếu có).

- Tổng hợp số liệu, kiểm tra HSDT từ các Cán bộ đấu thầu và các Ban, hoàn thiện HSDT/chào giá đảm bảo đúng theo HSMT yêu cầu (lập check list kiểm tra), trình Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu phê duyệt trước khi phát hành.

- Lưu trữ & quản lý tài liệu bản cứng và bản mềm trên hệ thống.

- Xuất bản hồ sơ dự thầu/ chào giá sau khi Tổ trưởng Tổ Đấu thầu phê duyệt.

- Quản lý excel tốt để kiểm soát bảng giá và HSDT.

- Thực hiện các công việc khác do Tổ trưởng Tổ Đấu thầu/Tổ phó Tổ Đấu thầu giao.