Chuyên Viên Đầu Thầu

Thực hiện việc phân tích thị trường, R&D

Thực hiện nghiên cứu thị trường (khi cần thiết)

Tham gia xây dựng hồ sơ năng lực

• Báo cáo khảo sát và kết quả tìm kiếm cơ hội được gửi định kỳ/kịp thời khi có phát sinh, theo quy định nội bộ PC1 và được chấp nhận báo cáo đánh giá tốt

Tổ chức thực hiện các hoạt động đấu thầu EPC (A-B)

Thực hiện tìm kiếm, tiếp cận các cơ hội đấu thầu để cung cấp dịch vụ

Tiếp nhận hồ sơ mời thầu. Đầu mối làm việc với khách hàng và đối tác trong giai đoạn làm thầu

Phân chia nhiệm vụ, điều phối liên phòng ban để xây dựng hồ sơ chào thầu: Hồ sơ kỹ thuật, Hồ sơ tài chính, Kê hoạch tiến độ thực hiện tổng thể và chi tiết, Năng lực cung cấp dịch vụ

Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng cung cấp dịch vụ, sản phẩm (A-B)

• Các Hợp đồng cung cấp dịch vụ EPC (A-B) được phê duyệt, ký kết theo kế hoạch đề ra

Tổ chức thực hiện hoạt động mua sắm nhà thầu phụ (B-B’)

Tham gia lập kế hoạch cung ứng tổng thể, phần nhà thầu phụ

Tổ chức mời thầu các đơn vị nhà thầu phụ

Tham gia lựa chọn nhà thầu và đàm phán, ký kết hợp đồng nhà thầu phụ

• Các bản kế hoạch đầy đủ thông tin nội dung công việc cần thực hiện, có thời gian rõ ràng, đáp ứng mục tiêu dự án được phê duyệt và được giám sát thực hiện, quản lý điều chỉnh tốt theo đúng kế hoạch đề ra
• Hồ sơ chào thầu được lập (khoa học, đủ thông tin, tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ) và được phê duyệt
• Hoạt động lựa chọn nhà thầu thực hiện đúng, đủ, kịp thời theo quy định và theo kế hoạch

Và các hoạt động công việc khác do trưởng phòng hoặc Giám đốc Ban chỉ đạo trực tiếp

QUYỀN HẠN

Tham gia ý kiến về mặt chuyên môn quản lý, phát triển dự án tổng thầu EPC đối với các hoạt động kinh doanh tổng thầu EPC của Công ty, các Khối, Ban và các Công ty dự án, Công ty con

Báo cáo với Trưởng bộ phận, Trưởng phòng, Giám đốc Ban EPC về các vi phạm và các vấn đề phát sinh trong hoạt động của bộ phận

QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Quan hệ nội bộ Các Bộ phận của phòng Phát triển dự án, phòng ban chức năng của PC1, các công ty con/ thành viên

Quan hệ bên ngoài Các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, các cơ quan quản lý ngành, các đối tác, khách hàng trong lĩnh vực Tổng thầu EPC

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Quy định về thời gian làm việc: (Theo quy định của PC1 từng thời kỳ)

Phương tiện và công cụ làm việc: (Theo quy định của PC1 từng thời kỳ)

Các điều kiện khác: (Theo quy định, chính sách hỗ trợ của PC1 từng thời kỳ)

Địa điểm làm việc Hà Nội/Philippines (30% tại Philippines, 70% HN)

Kiến thức chuyên môn

− Đào tạo chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kỹ thuật/Kỹ sư điện, Kinh tế điện,…

Kinh nghiệm

− Ưu tiên có 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương ở các tổ chức tương đồng 

Khả năng tin học/ngoại ngữ

− Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook…), OpenOffice…; am hiểu các phần mềm ứng dụng trong quản trị điều hành doanh nghiệp (quản lý dự án, Báo cáo quản trị/MIS, quản lý nhân sự, quản lý hiệu quả công việc/PMS…); thành thạo các công cụ ứng dụng trao đổi thông tin nội bộ hoặc trao đổi công việc qua mạng xã hội.

− Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết). Có chứng chỉ TOIEC >750 hoặc IELTS > 7,0

Kỹ năng 

− Tư duy và hoạch định chiến lược; Định hướng; Làm việc dưới áp lực cao, bám sát mục tiêu; Quản lý (hoạch định mục tiêu, xây dựng chính sách, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, kiểm soát…); Phân tích; Kỹ năng ứng biến, Ra quyết định; Quản trị rủi ro; Xử lý công việc, giải quyết vấn đề; Giao tiếp, Thuyết trình, Đàm phán, và ngoại giao tốt; Đào tạo, phát triển, đánh giá con người; Tạo động lực cho nhân viên; Tạo ảnh hưởng…

Thái độ tố chất

− Nhạy bén kinh doanh, Đặt khách hàng làm trọng tâm Sáng tạo và đổi mới; Tư duy hệ thống; Hành động tốc độ

− Sẵn sàng công tác tại nước ngoài

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent