Chuyên viên Chứng từ Xuất Khẩu

1. Tiếp nhận & Xử lý Đơn hàng Xuất khẩu

• Nhận thông tin về đơn đặt hàng từ khách hàng và Chuyên viên Bán hàng Xuất khẩu; kiểm tra tính đầy đủ và rõ ràng của các thông tin đơn hàng.
• Tạo đơn hàng, kiểm tra tồn kho và thực hiện đề nghị sản xuất cho đơn hàng liên quan; theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất

2. Thực hiện thủ tục giao hàng

• Thực hiện các thủ tục nội bộ và phối hợp với kho vận để chuẩn bị hàng hóa và hồ sơ giao hàng
• Làm việc với đơn vị vận chuyển về booking, lashing... và đưa hàng ra điểm giao

3. Thực hiện thủ tục xuất khẩu

• Làm việc với các cơ quan chức năng để chuẩn bị tờ khai xuất khẩu và CO
• Lấy vận đơn (Bill of Lading/Truck Bill) từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển

4. Ghi nhận doanh thu: Xác nhận giao hàng hoàn tất; chuẩn bị hồ sơ và phối hợp với Tài chính kế toán để ghi nhận doanh thu

5. Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí có liên quan: Chuẩn bị hồ sơ thanh toán các chi phí liên quan đến xử lý đơn hàng như vận chuyển, bảo hiểm, hun trùng v.v.; phối hợp với Tài chính kế toán để hoàn thành trách nhiệm với nhà cung cấp dịch vụ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong logistics, kinh doanh quốc tế. Có kinh nghiệm trong bán sản phảm công nghiệp là một lợi thế
• Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder và cơ quan hải quan
• Hiểu rõ và nắm vững về quy trình xuất khẩu, chứng từ giao hàng (Invoice, Packing list, B/L, C/O, tờ khai hải quan...)
• Tiếng Anh: Thông thạo 4 kỹ năng - tương đương IELT 6.5+ hoặc TOIEC 800+
• Kỹ năng cần có:
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan (kinh doanh, sản xuất, kho, kế toán, logistics)
  • Kỹ năng phân tích, xử lý vấn đề và khả năng đưa ra giải pháp tối ưu
  • Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, có khả năng phân tích dữ liệu là một lợi thế
  • Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm, giải quyết vấn đề một cách chủ động, theo dõi, xử lý công việc xuyên suốt
• Chi tiết, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao

Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 7/ 7g30 - 16g30 (WFH 02 ngày Thứ 7/tháng)

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent
• Probation time: 60 ngày
• Working time: Từ T2 đến T7, 7g30 đến 16g30
• Benefits:

  - Thưởng cuối năm
  - Thưởng Tết dương lịch + Tết âm lịch
  - Thưởng các kỳ lễ lớn trong năm
  - Du lịch trong và ngoài nước

• Other extras: Phụ cấp ăn giữa ca và đi lại: 56,000đ/ngày