Chuyên viên chính - Bộ phận Dịch vụ nội bộ

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

1. Lễ tân – Hành chính:

 • Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc với Chủ tịch HĐQT hoặc các thành viên HĐQT, bảo đảm thái độ thân thiện, chuyên nghiệp, nghiêm túc.

 • Xác minh lịch hẹn trước khi tiếp khách, hỗ trợ khách di chuyển và chờ đợi theo đúng quy trình.

 • Chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, tài liệu…) theo lịch làm việc, cuộc họp của Chủ tịch hoặc các thành viên HĐQT.

 • Hỗ trợ hậu cần cho các buổi làm việc, hội họp, tiếp khách cấp cao (tổ chức đón tiếp, đặt phòng, chuẩn bị quà tặng, dịch vụ liên quan…).

 • Quản lý vật dụng hành chính, văn phòng phẩm tại khu vực phía Nam của Văn phòng Chủ tịch.

2. Hỗ trợ văn thư – lưu trữ – điều phối:

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ các công văn, thư mời, tài liệu gửi đến Văn phòng của Chủ tịch HĐQT tại phía Nam.

 • Hỗ trợ in ấn, photo, scan tài liệu phục vụ các hoạt động của Chủ tịch và HĐQT.

 • Phối hợp với Thư ký Chủ tịch HĐQT và các bộ phận chức năng khác trong việc điều phối công việc, chuyển giao thông tin hai chiều giữa Hội sở Hồ Chí Minh và Hội sở Hà Nội.

3. Hỗ trợ công việc đặc biệt khi Chủ tịch công tác tại phía Nam:

 • Phối hợp chuẩn bị chỗ làm việc tạm thời, lịch trình, phương tiện di chuyển, nơi lưu trú (nếu cần).

 • Đồng hành, hỗ trợ sắp xếp công việc khi Chủ tịch có các chương trình làm việc, gặp gỡ đối tác tại phía Nam.

4. Thực hiện một số công việc hành chính tại HO phía Nam

• Quản lý và phê duyệt phòng họp.

• Tra đồ lễ tân khánh tiết tại các phòng họp và phòng Ban Lãnh đạo.

• Đặt hoa sự kiện.

• Hậu cần công tác tổ chức các sự kiện của Ngân hàng.

• Hậu cần công tác đặt tiệc cho Ban Lãnh đạo và thanh toán chi phí.