Chuyên viên cao cấp Sự Kiện

1. Nhận thông tin & lập kế hoạch triển khai sự kiện
- Làm việc với các bộ phận (Marketing, Content, PR, Kinh doanh…) để nắm rõ:
+ Mục tiêu của sự kiện
+ Đối tượng tham gia
+ Thời gian – địa điểm – quy mô – ngân sách
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, danh mục công việc, nhân sự liên quan.

2. Phối hợp chuẩn bị hạng mục sự kiện
- Soạn kịch bản chương trình chi tiết (run-down): nội dung từng phần, lời dẫn MC, vị trí nhân sự, thời lượng…
- Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp:
+ In ấn (poster, backdrop, thư mời…)
+ Thiết bị (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED…)
+ Dịch vụ khác: nhân sự PG, MC, ca sĩ, nhóm múa, decor,...
- Kiểm tra điều kiện tổ chức tại địa điểm: bản vẽ bố trí, điện, đường đi, phòng chờ,…

3. Điều phối và giám sát sự kiện
- Trực tiếp setup hiện trường, hỗ trợ hậu cần trong quá trình thi công (bố trí vật dụng, thử thiết bị, kiểm tra ánh sáng…).
- Là đầu mối phối hợp MC, nhân sự, KOL, khách mời… để đảm bảo chương trình diễn ra đúng giờ, đúng kịch bản.
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh, điều phối xử lý tại chỗ (thời tiết, kỹ thuật, khách trễ, thiết bị lỗi…).

4. Quản lý ngân sách & làm việc với nhà cung cấp
- Lập bảng tổng hợp báo giá, đề xuất chi phí từng hạng mục.
- Làm hợp đồng/đề nghị tạm ứng – thanh toán đúng quy trình.
- Theo dõi chi phí thực tế & đối chiếu với ngân sách được duyệt.

5. Hỗ trợ truyền thông sự kiện
- Hỗ trợ team PR/Digital:
+ Livestream sự kiện
+ Chụp hình, quay video hiện trường
+ Gửi thông tin hình ảnh cho báo chí/fanpage
- Thu thập feedback từ người tham gia để làm nội dung recap hoặc báo cáo sau sự kiện.

6. Báo cáo và lưu trữ
- Thực hiện báo cáo tổng kết sự kiện: số lượng khách tham gia, hình ảnh, chi phí – kết quả.
- Lưu trữ hồ sơ sự kiện: run-down, hợp đồng, bản vẽ, hình ảnh, video, hóa đơn, báo cáo…
- Ghi chú điểm mạnh/yếu để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tương lai.

7. Các công việc khác theo chỉ đạo của QLTT

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Marketing, Quản trị kinh doanh, Truyền thông,...
• Kinh nghiệm:  
  - Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự, ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản hoặc các ngành liên quan
  - Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn với quy mô 1000 người với đa dạng hình thức. 
• Năng lực chuyên môn:
  -Có tư duy chiến lược và định hướng khách hàng rõ ràng.
  -Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, phân tích dữ liệu và quản lý rủi ro tốt.
  -Khả năng sáng tạo, đổi mới và phát triển đội ngũ hiệu quả.
  -Làm việc linh hoạt dưới áp lực cao.
  -Đáp ứng các tiêu chí: hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp; phù hợp với đặc tính Novator và cơ chế đánh giá nhân sự của công ty.

• Qualification: Bachelor
• Age: Unlimited
• Job type: Permanent