Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm tổ chức điều phối và triển khai sử dụng thiết bị tài sản của ngân hàng khoa học, hiệu quả và đúng mục đích.
Trách nhiệm chính:
- Quản lý dữ liệu hệ thống tài sản và công cụ lao động toàn hệ thống. Triển khai kế hoạch trang bị thiết bị tài sản của toàn hàng định kỳ.
- Điều phối tài sản hạng mục trực tiếp quản lý để đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý chi phí.
- Triển khai công tác sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị tài sản theo định kỳ.
- Triển khai công tác quản lý thiết bị tài sản tại đơn vị sử dụng và tại kho tài sản của VIB một cách hiệu quả và tiết kiệm, đảm bảo công tác logistics và chuỗi cung ứng diễn ra liên tục.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị tài sản theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Đơn vị/Người sử dụng.
- Theo dõi dữ liệu và hệ thống quản lý tài sản tập trung.
- Tổ chức và triển khai công tác kiểm kê tài sản định kỳ. Phối hợp với Ban tài chính (FS) trong việc xử lý tài sản thừa/thiếu.
- Triển khai, vận hành và hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý tài sản và công cụ lao động trên toàn hệ thống.
- Thực hiện các tác vụ cấp mới, thu hồi, điều chuyển thanh lý TS CCLĐ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lý, thương mại, kinh tế.
Có tối thiểu 3 năm (Chuyên viên cao cấp)/ 2 năm (Chuyên viên chính)/dưới 2 năm (Chuyên viên) kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Hiểu biết về lĩnh vực quản trị văn phòng, chuỗi cung ứng (supply chain).
Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thương lượng và đàm phán, kỹ năng giải quyết khiếu nại khách hàng.
Thành thạo các ứng dụng vi tính văn phòng.
Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế.
