Mục đích công việc:
Chịu trách nhiệm (i) Thực hiện các dịch vụ hành chính liên quan đến điều xe, quản lý đội xe ESC một cách hiệu quả, luôn tuân thủ các quy định, quy trình của VIB và của Nhà nước; (ii) Quản lý hàng hóa, nguồn lực, dữ liệu liên quan đến lĩnh vực dịch vụ phương tiện đi lại, vận tải, hậu cầu một cách khoa học và hiệu quả.
Trách nhiệm:
- Lập kế hoạch điều động và bố trí xe định kỳ.
- Nhận và xử lý các thông tin về yêu cầu sử dụng xe của người sử dụng.
- Phân công, điều động, giám sát các lái xe trong đội xe.
- Xây dựng các giải pháp giám sát lịch trình xe.
- Xây dựng định mức tiêu thụ nhiên liệu cho xe và biện pháp quản lý tình hình tiêu thụ nhiên liệu theo xe.
- Xây dựng cơ chế giám sát thanh quyết toán các chi phí về nhiên liệu tiêu thụ, bảo dưỡng, sửa chữa, cầu phà, bến đỗ, các chi phí giao thông…của các xe thuộc đội xe ESC.
- Giám sát, kiểm tra tình trạng của các phương tiện đi lại và các yêu cầu phát sinh về sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế, bảo quản phương tiện trong quá trình sử dụng.
- Giám sát, đánh giá việc bảo quản, bảo dưỡng xe của các thành viên và các lái xe.
- Kiểm soát chất lượng, chi phí liên quan đến dịch vụ xe cộ, đi lại trong phạm vi khu vực được phân công.
- Đề xuất các giải pháp quản lý xe an toàn hiệu quả.
- Tuân thủ 05 giá trị cốt lõi của VIB (Hướng tới khách hàng, Nỗ lực vượt trội, Trung thực, Tinh thần đồng đội và Tuân thủ kỷ luật);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành KHXH, quản lý, thương mại, kinh tế.
- Có tối thiểu 3 năm (Chuyên viên cao cấp)/ 2 năm (Chuyên viên chính))kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Am hiểu về lĩnh vực quản trị văn phòng, lễ tân, ngoại giao.
- Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thương lượng và đàm phán, kỹ năng giải quyết khiếu nại khách hàng.
- Thành thạo các ứng dụng vi tính văn phòng.
- Sử dụng tốt tiếng Anh là một lợi thế.
