1. Tham mưu xây dựng kế hoạch mở rộng nguồn cung, đánh giá chất lượng nguồn cung & cập nhật xu hướng biến động giá thị trường cho mảng Hàng hóa dịch vụ được phân công.
- Tham mưu cho Phó Giám đốc, Giám đốc Phòng hệ thống nguồn cung và ngân hàng giá kế hoạch mở rộng nguồn cung, đánh giá chất lượng nguồn cung và cập nhật xu hướng biến động giá cho mảng hàng hóa dịch vụ được phân công
2. Tìm kiếm, sơ tuyển & mở rộng nguồn cung cho mảng Hàng hóa dịch vụ được phân công:
- Chủ động tìm kiếm, tiếp cận các nhà cung cấp tiềm năng cho các danh mục vật tư, dịch vụ liên quan đến hoạt động sản xuất/kinh doanh.
- Thực hiện sơ tuyển hồ sơ năng lực ban đầu (năng lực kỹ thuật, tài chính, pháp lý...) để đưa vào danh sách xem xét.
3. Đánh giá chất lượng nguồn cung cho mảng Hàng hóa dịch vụ được phân công:
- Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn tổ chức đánh giá, thẩm định chất lượng nhà cung cấp định kỳ trong quá trình triển khai thực hiện hợp đồng
- Theo dõi, cập nhật định kỳ kết quả đánh giá để đảm bảo duy trì danh sách nguồn cung chất lượng, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thực tế.
4. Quản lý tập trung danh sách nhà thầu/nhà cung cấp đạt chất lượng (ASL), danh sách nhà thầu bị loại khỏi danh sách ASL (BSL) cho mảng Hàng hóa dịch vụ được phân công:
- Xây dựng, cập nhật và duy trì danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt (Approved Supplier List – ASL), danh sách nhà cung cấp loại khỏi dánh sách ASL (BSL) và danh sách Nhà cung cấp chiến lược
- Chuẩn hóa, quản lý hệ thống mã nhà cung cấp (Supplier Code), đảm bảo tính đồng nhất và dễ truy xuất trong toàn bộ hệ thống ERP/mua sắm.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát các thay đổi thông tin hoặc trạng thái nhà cung cấp trong hệ thống.
5. Lập và cập nhật ngân hàng giá cho mảng Hàng hóa dịch vụ được phân công:
- Thu thập báo giá, đơn giá vật tư, dịch vụ từ nhiều nguồn cung khác nhau nhằm phục vụ công tác lập ngân hàng giá, đảm bảo giá tốt nhất thị trường
- Cập nhật dữ liệu giá định kỳ theo thị trường, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đầu vào chính xác cho công tác mua sắm.
- Đánh giá xu hướng biến động giá thị trường, từ đó đưa ra cảnh báo hoặc đề xuất về nguồn cung phù hợp.
6. Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, vật liệu mới để đề xuất ứng dụng:
- Chủ động nghiên cứu vật liệu mới, công nghệ mới theo xu hướng thị trường
- Phối hợp với phòng ban chuyên môn để nghiên cứu và phân tích tính khả thi và đề xuất ứng dụng
