Chuyên gia Hành chính tổng hợp - Hà Nội - TA163

Hành chính – Quản trị văn phòng:
- Tổ chức, quản lý và giám sát các hoạt động hành chính, hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng luôn hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
- Quản lý công tác an ninh, an toàn lao động, PCCC tại văn phòng.

 Mua sắm:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị, dịch vụ theo nhu cầu hoạt động.
- Đàm phán, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí, chất lượng, tiến độ.
- Thực hiện quy trình mua sắm minh bạch, tuân thủ chính sách công ty.

Tổng hợp – Báo cáo:
- Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin, dữ liệu hoạt động của công ty để báo cáo Ban lãnh đạo.
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy chế, quy định nội bộ.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quản trị hành chính, mua sắm, vận hành.

Quản lý nhân sự trong bộ phận:
- Phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng phối hợp với các nhân sự phòng hành chính – mua sắm – nhân sự.
- Xây dựng tinh thần làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và gắn kết trong đội ngũ.