1. Nhiệm vụ chuyên môn:
- Bảo dưỡng cỏ (sân Golf), sân, cảnh quan trên sân và các khu vực liên quan.
- Kiểm soát, thống kê về tài sản. Quản lý, điều hành công tác vận hành, duy tu – bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các thiết bị, máy móc, công cụ, dụng cụ… do công ty trang bị cho bộ phận.
- Quản lý, điều hành việc lưu trữ, sử dụng phân bón – hóa chất, điều hành công tác chăm sóc, bảo dưỡng cỏ sân golf, cảnh quan…
- Tìm kiếm nguồn cung cấp phụ tùng, thiết bị, phân bón – hóa chất trong nước để phục vụ công tác bảo dưỡng sân cỏ với chi phí thấp nhất.
- Lập các quy định cụ thể liên quan đến chuyên môn của bộ phận: các Quy trình chăm sóc cỏ; Quy trình sử dụng, vận hành máy móc, thiết bị; Quy trình tạo, bảo dưỡng, chăm sóc cảnh quan;…
- Quản lý, điều hành toàn bộ cán bộ, công nhân, lao động khoán, mùa vụ…trong bộ phận. Tham gia cùng phòng HCNS Chi nhánh xây dựng tiêu chuẩn chức danh, bậc thợ, thang – bảng lương đối với công nhân lao động trong bộ phận.
2. Công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự:
- Tham gia phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự cho bộ phận, đào tạo và lên kế hoạch làm việc cho toàn bộ nhân viên của bộ phận
- Chịu trách nhiệm đào tạo nhân công lao động địa phương với mục đích phục vụ lâu dài cho Công ty.
3. Công tác báo cáo, thống kê:
- Báo cáo định kỳ các hoạt động của bộ phận theo đúng quy định của Công ty
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến chuyên ngành, chuyên môn của bộ phận theo đúng quy định.
4. Công tác kế hoạch:
- Lập kế hoạch công tác của bộ phận theo tuần/tháng/quý/năm.
- Lập các kế hoạch tổng thể cả năm về:
- Chi phí bảo dưỡng sân cỏ cũng như kế hoạch bảo dưỡng sân, hệ thống cây xanh, cảnh quan, hệ thống xe điện, máy móc, thiết bị, nhà xưởng…
- Chủng loại, số lượng phân bón – hóa chất, dụng cụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ làm việc phục vụ công tác bảo dưỡng sân cỏ.
- Lên kế hoạch duy tu bảo dưỡng sân cỏ hàng năm theo hàng tháng và từng quý.
- Lên kế hoạch duy tu bảo dưỡng toàn bộ hệ thống cây xanh, cảnh quan hàng năm theo hàng tháng và từng quý.
- Lên kế hoạch nhập phụ tùng, thiết bị thay thế cho hệ thống máy móc thiết bị làm việc ngoài hiện trường, phụ tùng cấp thoát nước phục vụ công tác bảo dưỡng sân 6 tháng/lần.
- Lên kế hoạch nhập phụ tùng, thiết bị thay thế… cho xe điện trên toàn sân.
- Lập kế hoạch sử dụng lao động, nâng bậc lương, bậc thợ… trong năm.
5. Công tác an toàn, vệ sinh, PCCC:
- Hướng dẫn, tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện các quy định của Công ty, chi nhánh, bộ phận về an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC, thực hiện nội quy, kỷ luật lao động, các trường hợp sơ cứu, ứng cứu khi có sự cố bất thường, thiên tai, dịch họa xảy ra trong phạm vi của bộ phận và liên quan.
6. Công tác khác:
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu, nhận các văn bản của bộ phận
