Assistant to Deputy General Director - Japanese

1. Phiên dịch và biên dịch tiếng Nhật/ Japanese Interpretation and Translation

• Phiên dịch trực tiếp (Nhật – Việt, Việt – Nhật) trong các cuộc họp, các chương trình làm việc, đi thị trường giữa Chuyên gia Nhật với Quản lý các phòng ban trong công ty và đối tác (Nhà phân phối).

Provide direct interpretation (Japanese – Vietnamese, Vietnamese – Japanese) during meetings, business activities, and market visits between Japanese experts and company department managers or partners (distributors).

• Biên dịch tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại (hợp đồng, kế hoạch kinh doanh, văn bản hành chính, email…).

Translate documents (contracts, business plans, documents, emails, etc.) between Japanese and Vietnamese.

• Biên, phiên dịch các tài liệu cho các phòng ban khác trong quá trình làm việc với các đối tác, khách hàng...

Compile and translate documents for others department during cooperation with partners and customers…

• Là cầu nối giao tiếp giữa Phó Tổng Giám Đốc và các bộ phận/phòng ban khác thông qua dịch thuật

Support communication between the Deputy General Director and other stakeholders.

• Phối hợp với HR xử lý văn thư, giấy tờ liên quan đến visa, GPLĐ và các công việc liên quan đến Phó Tổng Giám Đốc.

Coordinate with HR to handle documents and procedures related to visas, work permits, and other tasks assigned by the Deputy General Director.

2. Những công việc liên quan đến Trợ lý hoạt động kinh doanh/ Support in business operations

• Tổng hợp, phân tích và chuẩn bị các báo cáo kinh doanh định kỳ hoặc theo yêu cầu.

Compile, analyze, and prepare regular and ad-hoc business reports.

• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của Khối Kinh doanh và các phòng ban liên quan.

Monitor the progress of business plans of the Sales Division and related departments.

• Chuẩn bị nội dung họp, biên bản, kế hoạch làm việc với các phòng ban Khối kinh doanh.

Prepare meeting agendas, minutes, and work plans with departments within the Sales Division.

• Tham gia cùng Phó Tổng GĐ trong các cuộc họp nội bộ và khách hàng, Nhà phân phối

Attend internal and external meetings with the Deputy General Director.

• Thực hiện đi kiểm tra bán hàng cùng Phó Tổng Giám Đốc và ghi nhận tình hình thực tế kinh doanh trên địa bàn.

Participate in field sales activities with the Deputy General Director and report on actual business conditions in the market.

3. Các công việc khác /Administrative and other support tasks:

• Quản lý lịch làm việc, lịch công tác, công tác chuẩn bị hồ sơ của Phó Tổng Giám Đốc.

Manage Deputy General Director’s schedules, appointments, and business trip documentation.

• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

Other tasks assigned by Deputy General Director

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Tiếng Nhật, Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

College or Bachelor’s degree in Japanese Language, Business, Commerce, or related fields.

• Thành thạo tiếng Nhật (tương đương N2 trở lên). Biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.

Proficient in Japanese (JLPT N2 or higher). English proficiency is a plus.

• Kỹ năng phiên dịch, biên dịch tiếng Nhật tốt.

Strong interpretation and translation skills (Japanese-Vietnamese).

• Khả năng giao tiếp xuất sắc, nhanh nhạy, tư duy logic.

Excellent communication skills, quick responsiveness, and logical thinking.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý GĐ Kinh Doanh tại các công ty Nhật Bản hoặc Sales Operation.

Minimum of 2 years of experience in a similar position; candidates with prior experience as a Sales Director’s Assistant at Japanese companies or in Sales Operations.

• Sẵn sàng đi công tác tại các tỉnh thành.

Willingness to travel for business trips.

• Job type: Permanent