助理/Assistant General Manager/Trợ Lý

1. Quản lý và điều hành

- Truyền đạt chỉ đạo từ TGĐ đến các bộ phận liên quan, giám sát việc thực hiện và phản hồi kịp thời / 将总经理的指示传达至相关部门，监督执行并及时反馈

- Báo cáo tình hình hoạt động nhà máy hàng tuần, hàng tháng hoặc khi có việc khẩn cấp / 每周、每月或遇紧急情况时汇报工厂运营情况

- Tham gia cùng TGĐ trong các buổi họp nội bộ và đối ngoại; phiên dịch và theo sát các đầu việc sau họp / 参与总经理的内外部会议，翻译&跟进落实

- Phiên dịch cho TGĐ, nhà cung cấp và nhân viên / 为总经理、供应商及员工提供中文翻译服务

- Chuẩn bị, sắp xếp lịch trình, đặt xe, khách sạn cho TGĐ và khách hàng / 为总经理及客户安排行程、订车及酒店

2. Hành chính – Nhân sự / 行政与人事

- Phụ trách tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chế độ lao động / 负责招聘、档案管理、劳动制度

- Quản lý việc tuân thủ các quy định, chính sách công ty / 管理并监督公司规章制度的执行

- Am hiểu quy định về xuất nhập cảnh, thủ tục người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam và làm các loại giấy phép liên quan / 熟悉出入境规定、外国人在越南临时居住手续及办相关许可证

- Nắm rõ quy định của Chính phủ về các loại giấy tờ pháp lý của công ty / 熟悉政府对公司各类法律文件的规定

- Kiểm tra, rà soát, trình ký các tài liệu, hợp đồng, công văn theo đúng quy định / 按照规定检查、审核并呈签各类文件、合同、公文

- Xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh khi cơ quan chính phủ đến kiểm tra (Môi trường, Bảo Hiểm, Thuế, An ninh, Hải Quan...) / 在政府部门检查时处理相关法律问题 (谎报，保险，税级，海关...)

3. Xuất nhập khẩu 进出口

- Quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và máy móc của công ty / 全面管理公司货物及机械的进出口业务

- Theo dõi và am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của hải quan và cơ quan quản lý / 熟悉并跟进进出口相关法律法规，确保完全遵守海关及主管部门规定

- Lập và giám sát kế hoạch xuất nhập khẩu, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu chi phí và thời gian giao hàng / 制定并监督进出口计划，与相关部门协调以优化成本和交货时间

- Thực hiện và giám sát các thủ tục hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu / 办理并监督进出口海关手续及相关单证

- Quản lý và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp, đối tác logistics, đại lý hải quan / 管理并维护与供应商、物流合作伙伴及报关代理的关系

- Theo dõi đơn hàng, lịch tàu, chuyến bay và giải quyết các sự cố vận chuyển / 跟进订单、船期、航班并解决运输问题

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình xuất nhập khẩu cho Giám đốc / 定期及临时向总经理汇报进出口情况

4. Mua hàng / 采购

- Tạo đơn hàng và gửi cho nhà cung cấp khi các bộ phận có yêu cầu / 按部门需求制作并发送订单给供应商

- Sắp xếp danh sách thanh toán cho nhà cung cấp và gửi cho TGĐ phê duyệt / 整理供应商付款清单并提交总经理审批

Yêu cầu / 任职要求：
 • Nữ/Nam, từ 35 tuổi trở lên, tốt nghiệp Đại Học/ 男女不限，35岁及以上, 大学毕业
 • Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) & Tiếng anh giao tiếp / 中文流利（听、说、读、写）& 英语交流
 • Có kinh nghiệm ở các lĩnh vực liên quan: hải quan, nhân sự, kế toán / 具备海关、人事、内部会计等相关经验
 • Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt / 具备良好的沟通能力、工作组织与应变能力
 • Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc / 诚实守信，有责任心，能承受工作压力

• Qualification: Bachelor
• Age: 35 - 45
• Job type: Permanent