Administrative Executive

Charge+ is a leading, fast-growing EV charge point operator (CPO) in Southeast Asia and operates in six countries, namely Vietnam, Singapore, Malaysia, Thailand, Cambodia and Indonesia. Charge+ is now building our 5,000km EV charging highway from Singapore through Malaysia, Thailand, Cambodia, and all the way along the Vietnam coast to Hanoi. We are able to provide the full value chain of solutions from design, installation, to operations and maintenance. In Vietnam, Charge+ has offices in Ho Chi Minh City and Hanoi.

Expected Deliverables

• Responsible for the administrative work and coordination in HCMC office.
• To execute other GA & HR works as assigned by Board of Director (BoD).
• To support BoD in administration works of Company office.
• To assist BoD in meeting and communication with other parties (HQ in Singapore, clients, suppliers, etc).
• To monitor administration facilities, supplies, services (assets, stationaries, consumable goods, etc).
• To monitor expenses and report to Chief Accountant in Internal Accounting processes.

Charge+ (www.chargeplus.vn) là nhà cung cấp giải pháp sạc xe điện tích hợp hàng đầu Đông Nam Á. Với sứ mệnh thúc đẩy chuyển đổi giao thông xanh, chúng tôi đang mở rộng mạnh mẽ tại Việt Nam, hướng tới mục tiêu lắp đặt 5.000 điểm sạc trên toàn quốc vào năm 2030.

Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân tài năng, nhiệt huyết, cùng chung đam mê với xe điện và năng lượng tái tạo để kiến tạo một hệ thống giao thông ít carbon, đóng góp tích cực vào tương lai bền vững của Việt Nam.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ BGĐ (Ban Giám đốc) trong công tác điều hành của văn phòng Công ty.
• Hỗ trợ BGĐ trong việc gặp gỡ và trao đổi với các bên khác (HQ tại Singapore, khách hàng, nhà cung cấp…).
• Giám sát các trang bị, vật tư, dịch vụ văn phòng (tài sản, văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng…).
• Theo dõi chi phí văn phòng và báo cáo Kế toán trưởng trong quy trình Kế toán nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của BGĐ.

Requirements

• University/College degree with major in GA, HR, Economic/Trade or English.
• Good command of English.
• Computer literacy and willing to improve Microsoft 365 skills, especially Word and Excel.
• Proactive candidates, Willing to learn & quickly adapt.
• Good communication skills with a smile are preferred.
• Experience working in a foreign company is an advantage.

Please submit your application in English.

Job Benefits

• Attractive Income with monthly salary, performance bonus.
• Comprehensive benefits package: Enjoy full social, health, and unemployment insurance as mandated by law.
• Pioneering work environment: Thrive in a dynamic and professional setting at a leading company in Vietnam's EV charging industry.
• Performance-based growth: Benefit from annual salary increases tied directly to your work results.
• Opportunities for on-the-job training & promotion.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc tiếng Anh.
• Thông thạo tiếng Anh và tin học văn phòng.
• Ứng viên chủ động, Sẵn sàng học hỏi & thích ứng nhanh.
• Ưu tiên kỹ năng giao tiếp tốt, niềm nở.
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty nước ngoài là một lợi thế.

Lợi ích công việc

• Thu nhập hấp dẫn với lương, phụ cấp.
• Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp tại công ty tiên phong về lĩnh vực sạc xe điện tại Việt Nam.
• Tăng lương hàng năm dựa trên kết quả công việc

Vui lòng nộp đơn bằng tiếng Anh

As the HR supporting this role is based in Singapore, please be expected to be contacted from here.

Do bộ phận Nhân sự phụ trách tuyển dụng đặt tại Singapore, nên trong thời gian tới bạn sẽ được liên hệ trực tiếp từ đây.

• Qualification: Bachelor
• Age: 25 - 32
• Job type: Permanent