Administrative Executive

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Charge+ is a leading, fast-growing EV charge point operator (CPO) in Southeast Asia and operates in six countries, namely Vietnam, Singapore, Malaysia, Thailand, Cambodia and Indonesia. Charge+ is now building our 5,000km EV charging highway from Singapore through Malaysia, Thailand, Cambodia, and all the way along the Vietnam coast to Hanoi. We are able to provide the full value chain of solutions from design, installation, to operations and maintenance. In Vietnam, Charge+ has offices in Ho Chi Minh City and Hanoi.

Working Place & Hour: in Company office, 8:00-18:30 Mon-Fri.

Expected Deliverables

• Responsible for the administrative work and coordination in Hanoi office.
• To execute other GA & HR works as assigned by Board of Director (BoD).
• To support BoD in administration works of Company office.
• To assist BoD in meeting and communication with other parties (HQ in Singapore, clients, suppliers, etc).
• To monitor administration facilities, supplies, services (assets, stationaries, consumable goods, etc).
• To monitor expenses and report to Chief Accountant in Internal Accounting processes.

Charge+ (www.chargeplus.vn) là nhà cung cấp giải pháp sạc xe điện tích hợp hàng đầu Đông Nam Á. Với sứ mệnh thúc đẩy chuyển đổi giao thông xanh, chúng tôi đang mở rộng mạnh mẽ tại Việt Nam, hướng tới mục tiêu lắp đặt 5.000 điểm sạc trên toàn quốc vào năm 2030.

Chúng tôi tìm kiếm những cá nhân tài năng, nhiệt huyết, cùng chung đam mê với xe điện và năng lượng tái tạo để kiến tạo một hệ thống giao thông ít carbon, đóng góp tích cực vào tương lai bền vững của Việt Nam.

Địa điểm & Giờ làm việc: tại văn phòng Công ty tại tp HCM, 8h-18h30 Thứ Hai-Thứ Sáu.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ BGĐ (Ban Giám đốc) trong công tác điều hành của văn phòng Công ty.
• Hỗ trợ BGĐ trong việc gặp gỡ và trao đổi với các bên khác (HQ tại Singapore, khách hàng, nhà cung cấp…).
• Giám sát các trang bị, vật tư, dịch vụ văn phòng (tài sản, văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng…).
• Theo dõi chi phí văn phòng và báo cáo Kế toán trưởng trong quy trình Kế toán nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của BGĐ.