Work location: Ha Noi
Salary:
Industry: Human Resources , Administrative / Clerical , Accounting / Auditing / Tax
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
1. MẢNG NHÂN SỰ (25%)
Tập trung vào tuyển dụng và hỗ trợ vận hành nhân sự.
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, phản hồi ứng viên.
Quản lý dữ liệu ứng viên và hồ sơ nhân sự (hợp đồng, thông tin cá nhân,...).
Phối hợp xây dựng và cải tiến quy trình hội nhập cho nhân sự mới.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến nhân sự: onboarding, sinh nhật, gắn kết đội ngũ,…
2. MẢNG HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG (40%)
Đảm bảo vận hành trơn tru và duy trì không gian làm việc.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty và một số hợp đồng dịch vụ (nước, internet, chuyển phát,...).
Theo dõi lịch làm việc, hỗ trợ book phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp hoặc sự kiện nội bộ nhỏ.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
3. MẢNG KẾ TOÁN NỘI BỘ (35%)
Theo dõi chi phí và hỗ trợ thanh toán nội bộ.
Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành, các khoản tạm ứng.
Hỗ trợ lập bảng kê thu – chi đơn giản.
Theo dõi công nợ khách hàng định kỳ.
Phối hợp bộ phận kế toán trong việc chuẩn bị chứng từ, thanh toán chi phí hàng tháng.
Inca Agency
Number of employees: 25-99
