English

Nhà Tuyển Dụng: Đăng Tuyển Dụng | Tìm Hồ Sơ

Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên       Thông tin tuyển dụng được đăng trên 4 website lớn       Truy cập hơn 800 ngàn hồ sơ ứng viên

Admin Team Leader

Mô tả công việc

Phụ trách Hợp Đồng liên quan đến công việc Hành Chính

Tìm nhà cung cấp dich vụ văn phòng & thương lượng giá tốt.

Review hợp đồng về giá và dịch vụ ( Head office , VP Hà Nội)

Soạn thảo các Quy định, Chính sách công ty theo chỉ đạo của cấp trên

Nội quy làm việc.

Các chính sách sử dụng taxi, phòng họp, book vé máy bay, khách sạn

Quy định tài xế,…..

Phụ trách các event, parties lớn trong công ty

Các sự kiện, họp báo, tiệc cuối năm , họp khách quốc tế,….

Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đến chuyên gia nước ngoài.

Các thủ tục xin cấp Visa , hộ chiếu, thuê nhà, thẻ tạm trú,…

Chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát các thủ tục thanh toán các chi phí liên quan hành chính văn phòng.

Điện, nước, thuê văn phòng, nước uống, vệ sinh văn phòng, chuyển phát nhanh, điện thoại, vpp, cây xanh, nước uống…….

Monthly Report, Quarterly Report.

Tình hình các công việc đã và đang thực hiện trong tháng , trong quý.

Giám sát, hướng dẫn giải quyết các công việc của nhân viên hành chính, lễ tân, tài xế, maids.

Giám sát khu vực lễ tân, an ninh, cây xanh, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng , vệ sinh, ….đảm bảo tình trạng văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp…

Các công việc liên quan khác.

Yêu cầu công việc

1.      Am hiểu lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng

2.      Kỹ năng giao tiếp với khách hàng ( nội bộ & bên ngoài)

3.      Khả năng thuyết phục, đàm phán.

4.      Chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận.

5.      Khả năng giao tiếp tiếng Anh

6.      Thành thạo vi tính văn phòng

7.      Sẵn sàng đi công tác

Phúc lợi

Máy tính xách tay, Bảo hiểm theo quy định, Du Lịch, Phụ cấp, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Chế độ nghỉ phép, Phúc lợi: - Bảo Hiểm Sức khỏe - Bảo hiểm 24/24. - Bảo hiểm Xã hội. - Thưởng Lễ, Tết, Thưởng Tháng, Quí